Ο προγραμματισμός μηνυμάτων στο Slack είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για ομάδες που συνεργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας ή θέλουν να οργανώσουν καλύτερα την εσωτερική τους επικοινωνία. Αντί να στέλνετε μηνύματα σε ακατάλληλες ώρες, μπορείτε να τα γράψετε εκ των προτέρων και να ορίσετε πότε ακριβώς θα σταλούν.
Η διαδικασία είναι απλή και λειτουργεί τόσο στην εφαρμογή για υπολογιστή όσο και στο web. Αρχικά, ανοίξτε το κανάλι ή τη συνομιλία όπου θέλετε να στείλετε το μήνυμα. Γράψτε κανονικά το κείμενό σας στο πλαίσιο σύνταξης, όπως θα κάνατε για ένα συνηθισμένο μήνυμα. Αντί όμως να πατήσετε «Enter» ή το κουμπί αποστολής, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο με το βελάκι δίπλα στο κουμπί «Send» (Αποστολή).
Στη συνέχεια, το Slack εμφανίζει προκαθορισμένες επιλογές, όπως «Αύριο το πρωί» ή «Την επόμενη εβδομάδα», αλλά μπορείτε και να επιλέξετε «Custom time» (Προσαρμοσμένη ώρα). Εκεί, ορίζετε ακριβώς την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να σταλεί το μήνυμα. Μόλις επιβεβαιώσετε την επιλογή σας, το μήνυμα αποθηκεύεται και θα αποσταλεί αυτόματα στον καθορισμένο χρόνο, χωρίς να χρειαστεί να είστε συνδεδεμένοι εκείνη τη στιγμή.
Ένα ακόμη πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να ακυρώσετε ένα προγραμματισμένο μήνυμα πριν αποσταλεί. Το Slack εμφανίζει τα προγραμματισμένα μηνύματα σε ειδική ένδειξη στο κανάλι ή στη συνομιλία, ώστε να τα εντοπίζετε εύκολα. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να διορθώσετε λάθη ή να αλλάξετε το περιεχόμενο αν χρειαστεί.
Ο προγραμματισμός μηνυμάτων είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για υπενθυμίσεις, ανακοινώσεις ομάδας ή ενημερώσεις έργων. Εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τις διακοπές και συμβάλλει σε έναν πιο οργανωμένο τρόπο εργασίας.
Τελικά, το Slack προσφέρει μια πρακτική λύση για καλύτερο συγχρονισμό και πιο έξυπνη επικοινωνία μέσα στην ομάδα, βοηθώντας σας να διατηρείτε τον έλεγχο του χρόνου και των μηνυμάτων σας.
