Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αποτελεσματικά μόνο όταν αποστέλλονται έγκαιρα, όπως λίστες εργασιών νωρίς το πρωί, αναφορές ή ευχές γενεθλίων. Ένα εύχρηστο κόλπο είναι να τα προγραμματίσετε ώστε να φτάσουν στον παραλήπτη εγκαίρως. Ευτυχώς, το iOS 16, το iPad OS 16 και το macOS Ventura σάς επιτρέπουν πλέον να προγραμματίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPhone, iPad και Mac, αντίστοιχα.
Επιπλέον, θα μοιραστώ τα βήματα για μερικές κοινές εφαρμογές τρίτων. Έτσι, θα έχετε μια λύση προγραμματισμού email για σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε (εφόσον υποστηρίζει τη λειτουργία).
Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPhone ή iPad για αποστολή αργότερα
Τα καλά νέα είναι ότι είναι πολύ απλό να προγραμματίζετε τα email σας στην εφαρμογή Mail ή σε άλλες εφαρμογές αλληλογραφίας τρίτων, όπως το Spark, το Gmail, το Newton Mail κ.λπ. Επιτρέψτε μου να το εξηγήσω με παραδείγματα.
Αποστολή αργότερα με Apple Mail
1. Εκκινήστε την εφαρμογή Mail.
2. Πατήστε το εικονίδιο Σύνταξη email στην πιο δεξιά γωνία.
3. Τώρα συνθέστε την αλληλογραφία που θέλετε να προγραμματίσετε.
4. Μόλις τελειώσετε, πατήστε και κρατήστε πατημένο το επάνω βέλος επάνω δεξιά.
5. Τώρα επιλέξτε από τα δεδομένα χρονοδιαγράμματα.
6. Μπορείτε να επιλέξετε Αποστολή αργότερα για να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο χρονοδιάγραμμα.
Πώς να βρείτε ένα προγραμματισμένο email στην εφαρμογή Mail:
1. Πατήστε Γραμματοκιβώτια στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Πατήστε Αποστολή αργότερα στα γραμματοκιβώτια.
3. Ta-Daa, έχετε τη λίστα με τα προγραμματισμένα email.
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε Αποστολή αργότερα στα γραμματοκιβώτια, πατήστε το κουμπί Επεξεργασία στο μενού γραμματοκιβωτίων και επιλέξτε Αποστολή αργότερα για να το προσθέσετε στο κύριο μενού.
Για να προγραμματίσετε εκ νέου ένα email:
1. Μεταβείτε στα γραμματοκιβώτια ➝ Αποστολή αργότερα.
2. Επιλέξτε το κουμπί email ➝ Edit.
3. Τώρα προσαρμόστε την ώρα και πατήστε Τέλος.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Ακύρωση αποστολής αργότερα για να αποθηκεύσετε την αλληλογραφία σε πρόχειρα.
Τέλος, η εφαρμογή Mail πλησιάζει και παράλληλα με τον προγραμματισμό ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχουμε επίσης μια επιλογή για αναίρεση αποστολής email, υπενθύμιση αργότερα, προσθήκη ή κατάργηση εμπλουτισμένων συνδέσμων κ.λπ.
Στείλτε ένα email αργότερα σε iPhone και iPad χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Spark
Εάν δεν διαθέτετε ήδη την εφαρμογή Spark, πραγματοποιήστε λήψη και συνδεθείτε με τον λογαριασμό email σας.
1. Πατήστε στο εικονίδιο στυλό για να δημιουργήσετε ένα νέο email.
2. Επιλέξτε τον παραλήπτη, το θέμα και γράψτε το μήνυμα ως συνήθως.
3. Τώρα, πατήστε το εικονίδιο Προγραμματισμός email στην κάτω δεξιά γωνία.
4. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε από τα προκαθορισμένα χρονοδιαγράμματα ή να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία πατώντας Επιλογή ημερομηνίας.
Σημείωση: Το Spark σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε μηνύματα έως και έξι μήνες νωρίτερα.
5. Για να στείλετε την αλληλογραφία, πατήστε το εικονίδιο Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία.
Το μήνυμά σας θα σταλεί αυτόματα την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα. Μέχρι να σταλεί, το μήνυμα θα αποθηκευτεί στην ενότητα Εξερχόμενα.
Εάν θέλετε να διαγράψετε ή να επαναπρογραμματίσετε το email, ξεκινήστε την εφαρμογή Spark → τρεις οριζόντιες γραμμές → Εξερχόμενα → επιλέξτε το προγραμματισμένο email → Εικονίδιο Επεξεργασία → Εικονίδιο χρονοδιαγράμματος → επιλέξτε Προσαρμογή ή Κατάργηση προγραμματισμού ανάλογα.
Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail για iPhone και iPad
1. Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail και πατήστε Σύνταξη.
2. Προσθέστε τον παραλήπτη, το θέμα και το μήνυμα. Τώρα, επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Πατήστε Προγραμματισμός αποστολής από τις επιλογές.
4. Επιλέξτε από τις επιλογές ή πατήστε Επιλογή ημερομηνίας και ώρας για να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα.
Και έγινε. Συγκεκριμένα, η Google σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε έως και 100 email για χρόνια εκ των προτέρων.
Εάν θέλετε να ακυρώσετε, να προβάλετε ή να αλλάξετε το πρόγραμμα, μεταβείτε στο Gmail → Προγραμματισμένο → επιλέξτε το email → πατήστε Ακύρωση αποστολής → πατήστε ξανά email → επαναλάβετε τα βήματα από το 2 έως το 4.
Για περισσότερες ενδιαφέρουσες εισβολές και κόλπα Gmail, ανατρέξτε στον αναλυτικό οδηγό μας εδώ.
Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Mac για αποστολή αργότερα
Πριν λάβουμε την ευλογία του προγραμματισμού email στο macOS Ventura, ένα προσεγμένο κόλπο του Automator ήταν η καλύτερη λύση.
Έχω ακόμα προσθέσει αυτήν τη λύση για το macOS Monterey και τους παραπάνω χρήστες. Ωστόσο, θα προτείνω να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους θα λειτουργούσε καλύτερα.
Προγραμματίστε ένα email στην εφαρμογή Apple Mail
1. Εκκινήστε την εφαρμογή Mail ➝ Σύνταξη αλληλογραφίας.
2. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος (δίπλα στο κουμπί Αποστολή).
3. Επιλέξτε από τα προτεινόμενα χρονοδιαγράμματα.
4. Ή επιλέξτε Αποστολή αργότερα και ορίστε την ημερομηνία και την ώρα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα για επιβεβαίωση.
Μπορείτε να βρείτε το προγραμματισμένο email στο γραμματοκιβώτιο Sent Later από την Sidebar. Συγκεκριμένα, εάν προγραμματίζετε για πρώτη φορά, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εμφανιστεί ο φάκελος. Μπορείτε να επισκεφτείτε το γραμματοκιβώτιο “Αποστολή αργότερα” για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο, να προγραμματίσετε εκ νέου ή να ακυρώσετε την αλληλογραφία.
Υπενθύμιση: Θα γνωρίζετε αυτήν τη δυνατότητα μόνο εάν το Mac σας εκτελεί macOS Ventura ή νεότερη έκδοση.
Ρυθμίστε ένα πρόγραμμα email με την εφαρμογή Automator και Calendar
Ρύθμιση email με το Automator σε Mac
1. Εκκινήστε την εφαρμογή Automator, επιλέξτε Workflow και κάντε κλικ στο Choose.
2. Αναζήτηση αλληλογραφίας στην ενότητα Βιβλιοθήκη της πλαϊνής γραμμής. Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε την επιλογή Νέο μήνυμα αλληλογραφίας στο κύριο παράθυρο.
3. Τώρα, συνθέστε το email σας, προσθέστε παραλήπτη, θέμα και πληκτρολογήστε το μήνυμα.
4. Μετά από αυτό, επιλέξτε την επιλογή Αποστολή εξερχόμενων μηνυμάτων από την πλαϊνή γραμμή, σύρετέ την και αποθέστε την κάτω από την τρέχουσα εργασία στο κύριο παράθυρο.
5. Μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση. Εδώ, ονομάστε το αρχείο, επιλέξτε Εφαρμογή από το μενού Μορφή αρχείου και πατήστε Αποθήκευση.
Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο, μπορείτε να προγραμματίσετε το email χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Ημερολόγιο.
Προγραμματίστε email με την εφαρμογή Ημερολόγιο στο macOS
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο.
2. Πατήστε δύο φορές την επιθυμητή ημερομηνία για να δημιουργήσετε ένα συμβάν.
3. Ονομάστε το συμβάν, ορίστε την ώρα και κάντε κλικ στο Alert από το μενού.
4. Μεταβείτε στην επιλογή Προσαρμογή από την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου από το πρώτο πλαίσιο.
5. Κάντε κλικ στο επόμενο πλαίσιο, επιλέξτε Άλλο και προσθέστε το αρχείο αυτοματισμού που δημιουργήσατε.
6. Αλλάξτε το χρονισμό ειδοποίησης σε «Κατά την ώρα του συμβάντος» και κάντε κλικ στο ok.
