Ο προγραμματισμός αποστολής email στο Outlook είναι μια χρήσιμη λειτουργία, ειδικά αν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα σε μια συγκεκριμένη ώρα, χωρίς να ανησυχείτε για το αν θα το θυμηθείτε αργότερα. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο Outlook για Mac, Windows και την web έκδοση του Outlook. Ακολουθούν τα βήματα για κάθε πλατφόρμα:
1. Προγραμματισμός email στο Outlook για Windows
Η έκδοση του Outlook για Windows έχει ενσωματωμένη τη λειτουργία προγραμματισμού αποστολής email. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:
– Ανοίξτε το Outlook και συντάξτε το email που θέλετε να στείλετε.
– Στην καρτέλα Επιλογές στο επάνω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε την επιλογή Καθυστέρηση Παράδοσης.
– Ένα νέο παράθυρο με τις ρυθμίσεις παράδοσης θα εμφανιστεί. Στην ενότητα Μην παραδοθεί πριν, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να σταλεί το μήνυμα.
– Πατήστε Κλείσιμο και στη συνέχεια επιλέξτε Αποστολή. Το μήνυμα θα παραμείνει στον φάκελο Εξερχόμενα μέχρι την καθορισμένη ώρα.
2. Προγραμματισμός email στο Outlook για Mac
Η δυνατότητα προγραμματισμού email είναι επίσης διαθέσιμη στην έκδοση του Outlook για Mac. Δείτε πώς να το κάνετε:
– Ανοίξτε το Outlook για Mac και γράψτε το email σας.
– Στο επάνω μέρος του παραθύρου σύνταξης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή.
– Επιλέξτε Αποστολή αργότερα.
– Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που σας επιτρέπει να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα για την αποστολή του email. Επιλέξτε την επιθυμητή ώρα και πατήστε Αποστολή.
– Το email θα αποθηκευτεί και θα σταλεί αυτόματα την ώρα που έχετε ορίσει.
3. Προγραμματισμός email στο Outlook Web
Στην web έκδοση του Outlook (Outlook.com), μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε την αποστολή email με εύκολα βήματα:
– Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.com.
– Πατήστε Νέο Μήνυμα για να δημιουργήσετε το email σας.
– Αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή και επιλέξτε Αποστολή αργότερα.
– Εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να σταλεί το μήνυμα και πατήστε Αποστολή. Το μήνυμα θα παραμείνει σε αναμονή μέχρι την επιλεγμένη ώρα.
4. Προγραμματισμός μέσω Outlook Mobile (iOS και Android)
Αν και η εφαρμογή Outlook σε iOS και Android δεν υποστηρίζει την απευθείας προγραμματισμένη αποστολή email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την web έκδοση του Outlook μέσω του browser της κινητής συσκευής σας και να ακολουθήσετε τα βήματα της web έκδοσης που αναφέρθηκαν παραπάνω.
Συμπέρασμα
Ο προγραμματισμός email στο Outlook είναι μια πρακτική δυνατότητα που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας και να στέλνετε email την κατάλληλη στιγμή. Είτε χρησιμοποιείτε το Outlook σε Windows, Mac, είτε την web έκδοση, τα βήματα είναι απλά και σας δίνουν ευελιξία για την αποστολή των μηνυμάτων σας την ώρα που το επιθυμείτε.
