Το Outlook που ανήκει στη Microsoft είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς παρόχους υπηρεσιών email σε όλο τον κόσμο. Οι χρήστες του έχουν τη δυνατότητα να στέλνουν και να λαμβάνουν email καθώς και να διαχειρίζονται τους λογαριασμούς email τους από διάφορους παρόχους υπηρεσιών email. Σας επιτρέπει επίσης να προγραμματίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάτι που είναι ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του που μπορεί να κάνει την εργασία σας γρήγορη και εύκολη.
Προγραμματισμός email στο Outlook
Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να στείλετε ένα σημαντικό email σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο προγραμματισμός ενός μηνύματος email είναι χρήσιμος για πολλούς λόγους. Το Microsoft Outlook επιτρέπει στους χρήστες να συνθέσουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το προγραμματίσουν για αργότερα στις εκδόσεις ιστού και επιτραπέζιων υπολογιστών της εφαρμογής. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ημερομηνία και η ώρα στο σύστημά σας πρέπει να συγχρονιστούν με το Outlook για αυτό. Η δυνατότητα είναι επίσης γνωστή ως «Καθυστέρηση παράδοσης του Outlook» σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Κατά τη στιγμή της γραφής, οι χρήστες δεν μπορούν να προγραμματίσουν ένα email χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά.
Δείτε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook web
1. Συνδεθείτε στο Outlook.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας.
2. Συντάξτε ένα email ως συνήθως.
3. Όταν έρθει η ώρα να προγραμματίσετε την αλληλογραφία σας, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή που είναι διαθέσιμη δίπλα στο κουμπί Αποστολή.
4. Επιλέξτε την επιλογή Προγραμματισμός αποστολής.
5. Καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα για την αποστολή του email.
6. Πατήστε το κουμπί Αποστολή.
7. Το προγραμματισμένο email σας θα εμφανίζεται στο φάκελο Πρόχειρα μέχρι να παραδοθεί.
Δείτε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε ένα email στην εφαρμογή υπολογιστή Outlook
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Outlook για υπολογιστές.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο email που είναι διαθέσιμο στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Συντάξτε ένα νέο email.
4. Στην κορδέλα του Outlook, επιλέξτε το κουμπί Επιλογές.
5. Επιλέξτε Καθυστέρηση παράδοσης. Τώρα, η ενότητα κάτω από τις Επιλογές παράδοσης θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη σας.
6. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Να μην παραδοθεί πριν και επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.
7. Τέλος, κλείστε το αναδυόμενο παράθυρο και πατήστε το κουμπί Αποστολή για να προγραμματίσετε το μήνυμά σας.
Μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θέλετε να αποσύρετε ή να αναιρέσετε ένα προγραμματισμένο email. Για τέτοιες περιπτώσεις, η εφαρμογή παρέχει μια επιλογή ακύρωσης του προγραμματισμένου email. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στο φάκελο Πρόχειρα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή «Ακύρωση αποστολής».
συμπέρασμα
Μπορείτε να στείλετε email σε μια συγκεκριμένη στιγμή με τη βοήθεια αυτής της δυνατότητας του Outlook. Ο πάροχος email σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξοικονομώντας σας την προσπάθεια να ορίσετε υπενθυμίσεις.
