Η σωστή ρύθμιση της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Word μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να προσδώσει επαγγελματική συνέπεια στα έγγραφά σας. Κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο έγγραφο, το Word χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, συνήθως Calibri 11pt. Αν προτιμάτε διαφορετικό στυλ ή μέγεθος, μπορείτε να το αλλάξετε μόνιμα, ώστε κάθε νέο έγγραφο να ξεκινάει με τις ρυθμίσεις σας.
Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, ανοίξτε το Word και πηγαίνετε στην καρτέλα Αρχική. Στην ομάδα Γραμματοσειρά, κάντε κλικ στο μικρό βελάκι στη δεξιά κάτω γωνία για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε την αγαπημένη σας γραμματοσειρά, το μέγεθος, το στυλ (έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη) και το χρώμα. Αφού ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ως προεπιλογής στο κάτω μέρος του παραθύρου. Το Word θα σας ρωτήσει αν θέλετε να εφαρμόσετε τη ρύθμιση μόνο στο τρέχον έγγραφο ή σε όλα τα νέα έγγραφα βασισμένα στο πρότυπο Normal.dotm. Επιλέγοντας την εφαρμογή σε όλα τα νέα έγγραφα, η γραμματοσειρά σας θα χρησιμοποιείται πλέον μόνιμα.
Για να διατηρήσετε αυτή τη ρύθμιση, είναι σημαντικό να μην τροποποιείτε το πρότυπο Normal.dotm, εκτός αν γνωρίζετε τι κάνετε. Κάθε φορά που το Word ανοίγει, διαβάζει το πρότυπο για να καθορίσει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, επομένως η αλλαγή του προτύπου είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος για μόνιμη εφαρμογή. Επιπλέον, αν εργάζεστε σε υπολογιστές με κοινόχρηστα προφίλ ή σε εταιρικά περιβάλλοντα, βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές αποθηκεύονται στον φάκελο προτύπων χρήστη, ώστε να μην επανέρχονται στις προεπιλεγμένες εργοστασιακές τιμές.
Τέλος, η τακτική αποθήκευση των προσωπικών σας προτύπων και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Normal.dotm μπορεί να σας γλιτώσει από απώλειες ρυθμίσεων σε περίπτωση ενημερώσεων ή επανεγκατάστασης του Word. Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να διατηρήσετε μια συνεπή και επαγγελματική μορφοποίηση σε όλα τα έγγραφά σας, χωρίς να χρειάζεται κάθε φορά να αλλάζετε χειροκίνητα τη γραμματοσειρά.
