Το Microsoft Outlook διαθέτει ένα ισχυρό ημερολόγιο που προσφέρει πολλές δυνατότητες και λειτουργικότητα σε όποιον θέλει να οργανώσει καλύτερα τη ζωή του σπιτιού και της εργασίας του. Αλλά αν θέλετε να κρατάτε τους άλλους ενημερωμένους για τις επισκέψεις σας, τότε η κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook για Windows, τότε είναι πολύ εύκολο να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο. Εδώ είναι τα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο επάνω αριστερά. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση ημερολογίου από το μενού. Θα εμφανιστεί μια λίστα με ημερολόγια που μπορούν να κοινοποιηθούν – δεν θα είναι διαθέσιμο κάθε ημερολόγιο που έχετε διαμορφώσει στο Outlook. Κάντε κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε.
Βήμα 2: Θα εμφανιστεί η ενότητα Δικαιώματα του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη…. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, θα έχετε πρόσβαση στη λίστα επαφών σας για να επιλέξετε εύκολα έναν χρήστη για κοινή χρήση ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση email στο πλαίσιο Προσθήκη. Επιλέξτε ή προσθέστε όσους χρήστες θέλετε. Κάντε κλικ σε μια επαφή και μετά στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε έναν χρήστη από τις επαφές σας. Αυτό θα προσθέσει τους χρήστες με τα προεπιλεγμένα δικαιώματα προβολής. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 3: Στη λίστα των χρηστών σας, θα δείτε τις επιλογές δικαιωμάτων. Εδώ, βλέπουμε Can view και Can edit. Επιλέξτε κάθε χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό επίπεδο δικαιωμάτων για τον καθένα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή και μετά στο κουμπί OK. Αυτό θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε χρήστη, ο οποίος στη συνέχεια μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει την πρόσκληση κοινής χρήσης ημερολογίου.
