Η δυνατότητα να μοιράζεστε αρχεία μεταξύ υπολογιστών είναι απαραίτητη για επαγγελματική εργασία, προσωπικά project ή απλή ανταλλαγή δεδομένων με φίλους και οικογένεια. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εύκολες και γρήγορες μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που διαθέτετε.
Η πιο απλή μέθοδος είναι μέσω email. Για μικρά αρχεία, μπορείτε να επισυνάψετε το έγγραφο ή την εικόνα σε ένα email και να το στείλετε στον παραλήπτη. Οι περισσότερες υπηρεσίες email επιτρέπουν επισύναψη αρχείων μέχρι 25 MB. Για μεγαλύτερα αρχεία, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία cloud.
Οι υπηρεσίες cloud, όπως το Google Drive, το Dropbox ή το OneDrive, επιτρέπουν την αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο και την κοινή χρήση τους με άλλους μέσω συνδέσμου. Αρκεί να ανεβάσετε το αρχείο στο λογαριασμό σας, να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης και να τον στείλετε στον παραλήπτη. Η μέθοδος αυτή είναι ιδανική για μεγάλα αρχεία ή όταν θέλετε να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα.
Για πιο άμεση σύνδεση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δικτυακή κοινή χρήση αρχείων μέσω τοπικού δικτύου (LAN). Σε υπολογιστές με Windows, μπορείτε να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε, να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση και να ορίσετε τα δικαιώματα πρόσβασης. Ο παραλήπτης μπορεί να εντοπίσει τον φάκελο μέσα από το δίκτυο και να κατεβάσει ή να επεξεργαστεί τα αρχεία ανάλογα με τα δικαιώματα που έχετε ορίσει.
Άλλες εναλλακτικές περιλαμβάνουν μεταφορά μέσω USB ή εξωτερικού σκληρού δίσκου, που είναι χρήσιμες όταν δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο, αλλά απαιτούν φυσική παρουσία. Επίσης, εφαρμογές όπως το AirDrop για Mac ή τα εργαλεία τύπου ShareIt επιτρέπουν την γρήγορη ασύρματη μεταφορά αρχείων μεταξύ υπολογιστών.
Η επιλογή της μεθόδου εξαρτάται από το μέγεθος του αρχείου, την ταχύτητα που χρειάζεστε και την ευκολία πρόσβασης. Με λίγη γνώση και τα κατάλληλα εργαλεία, η κοινή χρήση αρχείων γίνεται γρήγορη, ασφαλής και αποτελεσματική, ανεξαρτήτως του τύπου των υπολογιστών που χρησιμοποιείτε.
