Η μεταβίβαση της ιδιοκτησίας ενός αρχείου ή φακέλου στο Google Drive σε άλλο χρήστη είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη δυνατότητα, ειδικά όταν συνεργάζεστε σε έργα ή χρειάζεστε να μεταφέρετε την ευθύνη για τα αρχεία σε κάποιον άλλον. Η διαδικασία είναι εύκολη και γρήγορη, αλλά υπάρχουν μερικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το κάνετε σωστά.
1. Επιλέξτε το αρχείο ή φάκελο που θέλετε να μεταβιβάσετε
Αρχικά, ανοίξτε το Google Drive και βρείτε το αρχείο ή φάκελο που θέλετε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία του. Επιλέξτε το κάνοντας κλικ πάνω του. Αν θέλετε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία πολλών αρχείων, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (ή Cmd στο Mac) και επιλέξτε τα αρχεία.
2. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης
Αφού επιλέξετε το αρχείο ή φάκελο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Κοινή χρήση. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο “Κοινή χρήση” στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης.
3. Προσθέστε το νέο κάτοχο
Στο παράθυρο που ανοίγει, εισάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία. Αν το άτομο δεν έχει ήδη πρόσβαση στο αρχείο ή φάκελο, μπορείτε να το προσκαλέσετε να συμμετάσχει μέσω email.
4. Ρύθμιση δικαιωμάτων
Αφού προσθέσετε το νέο άτομο, επιλέξτε το από τη λίστα των χρηστών και αλλάξτε το επίπεδο πρόσβασης του από Επεξεργαστής σε Ιδιοκτήτης. Αυτή η αλλαγή θα του επιτρέψει να αναλάβει την πλήρη ιδιοκτησία του αρχείου ή φακέλου.
5. Ολοκλήρωση μεταβίβασης
Μετά την αλλαγή του επιπέδου πρόσβασης σε “Ιδιοκτήτης”, κάντε κλικ στο Αποστολή ή Αποθήκευση. Το νέο άτομο θα ειδοποιηθεί και θα αποκτήσει την ιδιοκτησία του αρχείου ή φακέλου. Σημειώστε ότι μόνο ένα άτομο μπορεί να είναι ιδιοκτήτης ενός αρχείου ή φακέλου τη φορά.
Σημαντικές σημειώσεις
- Ο πρώην ιδιοκτήτης θα παραμείνει ως επεξεργαστής του αρχείου, εκτός αν το καταργήσει ρητά.
- Η μεταβίβαση της ιδιοκτησίας δεν μπορεί να γίνει αν το αρχείο ή φάκελος είναι σε Google Team Drive (τώρα γνωστό ως “Κοινόχρηστη μονάδα”).
- Ο νέος ιδιοκτήτης πρέπει να έχει λογαριασμό Google και δικαιώματα πρόσβασης στο αρχείο ή φάκελο.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, η μεταβίβαση της ιδιοκτησίας στο Google Drive είναι μια εύκολη διαδικασία που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα αρχεία σας αποτελεσματικά και να συνεργάζεστε με άλλους χρήστες χωρίς προβλήματα.
