Η καθημερινή ροή email μπορεί εύκολα να γίνει χαοτική, ειδικά όταν λαμβάνετε δεκάδες μηνύματα την ημέρα. Αν χρησιμοποιείτε Gmail στο Android, υπάρχει τρόπος να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για τα σημαντικά email και όχι για όλα ανεξαιρέτως. Με τις σωστές ρυθμίσεις, μπορείτε να ενημερώνεστε άμεσα μόνο για συγκεκριμένα μηνύματα, αποφεύγοντας την άσκοπη ενόχληση.
Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο Android τηλέφωνό σας και πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις γραμμές επάνω αριστερά για να μεταβείτε στο μενού. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και στη συνέχεια τον λογαριασμό Gmail που θέλετε να προσαρμόσετε. Εκεί, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένη και ρυθμισμένη σε Όλα ή Υψηλής προτεραιότητας, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Το πιο σημαντικό βήμα είναι η χρήση ετικετών (labels). Μέσω του Gmail στον υπολογιστή, μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα που εφαρμόζουν ετικέτες σε συγκεκριμένα μηνύματα, όπως email από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, με συγκεκριμένο θέμα ή λέξεις-κλειδιά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα «Εργασία» ή «Επείγον» και να την αποδίδετε αυτόματα στα σχετικά email.
Στη συνέχεια, επιστρέψτε στην εφαρμογή Gmail στο Android, μπείτε ξανά στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε τον λογαριασμό σας και πατήστε Διαχείριση ετικετών. Βρείτε την ετικέτα που σας ενδιαφέρει και ενεργοποιήστε την επιλογή Ειδοποιήσεις ετικέτας, επιλέγοντας τον τρόπο ειδοποίησης που προτιμάτε (ήχο, δόνηση ή αναδυόμενο μήνυμα).
Έτσι, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο όταν φτάνουν email που πληρούν τα κριτήρια που έχετε ορίσει. Παράλληλα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις γενικές ειδοποιήσεις για τα υπόλοιπα μηνύματα, μειώνοντας σημαντικά τον «θόρυβο» στην καθημερινότητά σας.
Με λίγη αρχική οργάνωση, το Gmail στο Android μετατρέπεται σε ένα έξυπνο εργαλείο ειδοποιήσεων, που σας βοηθά να μένετε συγκεντρωμένοι μόνο σε ό,τι πραγματικά έχει σημασία.
