Η αυτόματη διόρθωση στο Microsoft Office μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη, ειδικά όταν διορθώνει αυτόματα συνήθεις ορθογραφικά λάθη ή συντομεύσεις. Ωστόσο, πολλές φορές καταχωρήσεις που έχετε δημιουργήσει ή έχουν προστεθεί αυτόματα μπορεί να μην σας εξυπηρετούν ή να προκαλούν ενοχλητικά σφάλματα. Ευτυχώς, η διαχείριση και η κατάργηση αυτών των καταχωρήσεων είναι εύκολη και γρήγορη.
Αρχικά, ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office, όπως το Word ή το Excel. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην κατηγορία Έλεγχος και μετά στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. Εκεί θα δείτε τη λίστα με όλες τις καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης που έχουν δημιουργηθεί. Κάθε καταχώρηση εμφανίζεται με τη λέξη ή τη φράση που πληκτρολογείτε και τη λέξη ή φράση με την οποία αντικαθίσταται.
Για να διαγράψετε μια καταχώρηση, απλά επιλέξτε τη γραμμή που θέλετε και πατήστε Διαγραφή. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όσες καταχωρήσεις θέλετε να αφαιρέσετε. Σημαντικό είναι να γνωρίζετε ότι οι αλλαγές αυτές ισχύουν μόνο για το συγκεκριμένο πρόγραμμα Office στο οποίο τις τροποποιείτε, εκτός αν έχετε συγχρονισμένο λογαριασμό Microsoft που ενημερώνει όλες τις συσκευές σας.
Επιπλέον, αν θέλετε να απενεργοποιήσετε πλήρως την αυτόματη διόρθωση για συγκεκριμένες περιπτώσεις, υπάρχει η δυνατότητα να αποεπιλέξετε επιλογές όπως «Αυτόματη διόρθωση κεφαλαίων γραμμάτων» ή «Αυτόματη διόρθωση ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση». Αυτό σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο, ειδικά αν εργάζεστε σε κείμενα με τεχνικούς όρους ή ονόματα που δεν θέλετε να αλλάζουν αυτόματα.
Τέλος, είναι καλή πρακτική να ελέγχετε τη λίστα αυτόματης διόρθωσης περιοδικά, ώστε να αφαιρείτε ανεπιθύμητες καταχωρήσεις και να διατηρείτε την εμπειρία πληκτρολόγησης πιο καθαρή και αποτελεσματική. Με αυτά τα βήματα, η διαχείριση της αυτόματης διόρθωσης στο Office γίνεται απλή, γρήγορη και πλήρως προσαρμόσιμη στις ανάγκες σας.
