Η δυνατότητα κοινής χρήσης ενός εκτυπωτή μέσω δικτύου είναι πολύ χρήσιμη σε σπίτια και γραφεία όπου πολλοί χρήστες χρειάζονται πρόσβαση στον ίδιο εκτυπωτή χωρίς να τον συνδέσουν φυσικά στον υπολογιστή τους. Με λίγα βήματα, μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή ώστε να είναι διαθέσιμος σε όλους τους χρήστες του δικτύου, εξοικονομώντας χρόνο και κόπο.
Το πρώτο βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε έναν υπολογιστή ή στο δίκτυο. Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι: μέσω USB σε έναν κεντρικό υπολογιστή ή απευθείας μέσω Wi-Fi/Ethernet σε δίκτυο. Οι εκτυπωτές δικτύου με ενσωματωμένη κάρτα δικτύου μπορούν να συνδεθούν απευθείας στον δρομολογητή, καθιστώντας τη διαδικασία πιο απλή.
Σε περιβάλλον Windows, ξεκινήστε ανοίγοντας τις Ρυθμίσεις > Συσκευές > Εκτυπωτές & σαρωτές. Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στις Ιδιότητες εκτυπωτή, μεταβείτε στην καρτέλα Κοινή χρήση και ενεργοποιήστε την επιλογή “Κοινή χρήση αυτού του εκτυπωτή”. Μπορείτε να δώσετε ένα εύκολο όνομα στον εκτυπωτή για να τον αναγνωρίζουν οι άλλοι χρήστες του δικτύου.
Σε υπολογιστές που θέλουν να χρησιμοποιήσουν τον κοινόχρηστο εκτυπωτή, ανοίξτε ξανά τις Ρυθμίσεις > Συσκευές > Εκτυπωτές & σαρωτές, επιλέξτε “Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή” και αναζητήστε τον εκτυπωτή στο δίκτυο. Ακολουθήστε τις οδηγίες για την εγκατάσταση των απαραίτητων οδηγών.
Σε περιβάλλον Mac, η διαδικασία γίνεται μέσω System Preferences > Printers & Scanners. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και ενεργοποιήστε το Sharing. Οι χρήστες σε Mac και Windows μπορούν να προσθέσουν τον κοινόχρηστο εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία “Add Printer” και την αντίστοιχη διεύθυνση δικτύου.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υπολογιστές βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο και ότι οι ρυθμίσεις firewall δεν μπλοκάρουν την πρόσβαση. Η κοινή χρήση εκτυπωτή διευκολύνει την καθημερινή εργασία, μειώνει την ανάγκη πολλών εκτυπωτών και επιτρέπει την απρόσκοπτη εκτύπωση από πολλούς χρήστες ταυτόχρονα.
Με σωστή ρύθμιση, ο εκτυπωτής γίνεται προσβάσιμος σε όλους, προσφέροντας ευελιξία και οικονομία χώρου και πόρων.
