Η αλφαβητική ταξινόμηση στα Φύλλα Google (Google Sheets) είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία για την οργάνωση δεδομένων, είτε πρόκειται για λίστες ονομάτων, προϊόντων ή οποιαδήποτε άλλη μορφή πληροφορίας. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να φέρετε τάξη στα δεδομένα σας και να τα κάνετε πιο ευανάγνωστα και εύχρηστα.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να ταξινομήσετε. Αν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν επικεφαλίδες, όπως «Όνομα» ή «Επώνυμο», βεβαιωθείτε ότι τις συμπεριλαμβάνετε στην επιλογή σας. Στη συνέχεια, από το επάνω μενού, μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα (Data) και επιλέξτε Ταξινόμηση φύλλου κατά στήλη (Sort sheet by column). Εδώ μπορείτε να διαλέξετε ανάμεσα σε δύο επιλογές: Α–Ω για αύξουσα σειρά (αλφαβητικά) ή Ω–Α για φθίνουσα σειρά.
Αν θέλετε να ταξινομήσετε δεδομένα με βάση περισσότερες από μία στήλες —για παράδειγμα πρώτα κατά επώνυμο και μετά κατά όνομα— επιλέξτε Δεδομένα → Δημιουργία φίλτρου (Create a filter). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικά φίλτρα σε κάθε στήλη και να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στη σειρά εμφάνισης των δεδομένων.
Για πιο σύνθετες ταξινομήσεις, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SORT(). Η βασική της μορφή είναι:
=SORT(A2:B20, 1, TRUE)
Όπου το A2:B20 είναι το εύρος που θέλετε να ταξινομήσετε, ο αριθμός 1 δηλώνει τη στήλη αναφοράς, και το TRUE σημαίνει αύξουσα σειρά (για φθίνουσα σειρά χρησιμοποιήστε FALSE).
Η αλφαβητική ταξινόμηση δεν είναι απλώς ένα τεχνικό εργαλείο· είναι ένας τρόπος να μετατρέψετε τη χαοτική πληροφορία σε χρήσιμη γνώση. Στα Φύλλα Google, αυτή η διαδικασία είναι γρήγορη, ευέλικτη και προσβάσιμη από παντού — ιδανική για μαθητές, επαγγελματίες ή ομάδες που συνεργάζονται εξ αποστάσεως. Με λίγα κλικ, τα δεδομένα σας αποκτούν δομή, και η εργασία σας γίνεται πιο αποδοτική και καθαρή.
