Τα Έγγραφα Google (Google Docs) είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους για τη δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων online. Πολλοί χρήστες, ωστόσο, αναρωτιούνται πώς μπορούν να επισυνάψουν ένα Έγγραφο Google σε email, ειδικά αν δεν χρησιμοποιούν το Gmail. Η διαδικασία είναι εύκολη και σας δίνει δύο βασικές επιλογές: αποστολή ως συνδέσμου ή ως συνημμένου αρχείου (PDF ή Word).
Ακολουθούν οι τρόποι για να το κάνετε:
1. Αποστολή ως σύνδεσμος (link)
Αυτή η επιλογή είναι ιδανική όταν θέλετε ο παραλήπτης να δει ή να επεξεργαστεί το έγγραφο online.
Βήματα:
- Ανοίξτε το Έγγραφο Google που θέλετε να στείλετε.
- Πατήστε “Κοινή χρήση” (Share) πάνω δεξιά.
- Επιλέξτε “Αντιγραφή συνδέσμου” και ρυθμίστε τα δικαιώματα (π.χ. “Οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να προβάλει/επεξεργαστεί”).
- Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε οποιοδήποτε email (Gmail, Outlook, Yahoo κ.λπ.) σαν απλό κείμενο.
➡ Πλεονέκτημα: Ο παραλήπτης βλέπει πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου.
➡ Μειονέκτημα: Απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο και πιθανώς λογαριασμό Google.
2. Αποστολή ως συνημμένο αρχείο (PDF ή Word)
Αν προτιμάτε να στείλετε ένα στατικό αρχείο που δεν μπορεί να αλλάξει από άλλους:
Βήματα:
- Στο ανοιχτό έγγραφο, πατήστε Αρχείο > Λήψη ως.
- Επιλέξτε PDF (.pdf) ή Microsoft Word (.docx).
- Το αρχείο θα κατέβει στη συσκευή σας.
- Ανοίξτε την υπηρεσία email που χρησιμοποιείτε και επισυνάψτε το αρχείο χειροκίνητα από τον φάκελο “Λήψεις”.
➡ Πλεονέκτημα: Δεν χρειάζεται internet για ανάγνωση.
➡ Μειονέκτημα: Αν κάνετε αλλαγές, πρέπει να ξαναστείλετε το αρχείο.
Με αυτούς τους τρόπους, μπορείτε να στείλετε εύκολα τα Έγγραφα Google μέσω οποιασδήποτε υπηρεσίας email, διατηρώντας τον έλεγχο στο πώς και ποιος βλέπει το περιεχόμενο.
