Η επεξεργασία εγγράφων Office δεν περιορίζεται πλέον στον υπολογιστή. Με ένα σύγχρονο smartphone μπορείτε εύκολα να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποστείλετε αρχεία Word, Excel και PowerPoint, όπου κι αν βρίσκεστε. Αυτό προσφέρει ευελιξία, εξοικονόμηση χρόνου και αυξημένη παραγωγικότητα, ειδικά για επαγγελματίες και φοιτητές.
Το πρώτο βήμα είναι η εγκατάσταση της επίσημης εφαρμογής Microsoft Office ή των επιμέρους εφαρμογών Word, Excel και PowerPoint, διαθέσιμων δωρεάν για Android και iOS. Με έναν λογαριασμό Microsoft μπορείτε να συγχρονίσετε τα αρχεία σας μέσω OneDrive, ώστε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφα από όλες τις συσκευές σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίγετε αρχεία που έχετε αποθηκευμένα τοπικά στο κινητό ή που λαμβάνετε μέσω email και εφαρμογών μηνυμάτων.
Η επεξεργασία κειμένων στο Word γίνεται εύκολα χάρη στο φιλικό περιβάλλον αφής. Μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές, να μορφοποιήσετε παραγράφους, να προσθέσετε σχόλια ή να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση για γρηγορότερη καταγραφή ιδεών. Στο Excel, οι βασικές συναρτήσεις, τα φίλτρα και οι πίνακες λειτουργούν κανονικά, επιτρέποντάς σας να ενημερώνετε δεδομένα ή να ελέγχετε αριθμούς εν κινήσει. Όσο για το PowerPoint, μπορείτε να επεξεργαστείτε διαφάνειες, να προσθέσετε εικόνες και να κάνετε ακόμη και πρόβα παρουσίασης απευθείας από το κινητό.
Για μεγαλύτερη άνεση, συνιστάται η χρήση εξωτερικού πληκτρολογίου Bluetooth, ειδικά αν πρόκειται να γράψετε εκτενή κείμενα. Επίσης, η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης προστατεύει τη δουλειά σας από απώλειες, ενώ η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σάς επιτρέπει να δουλεύετε ταυτόχρονα με άλλους χρήστες στο ίδιο έγγραφο.
Τέλος, αν και οι εφαρμογές κινητού καλύπτουν τις περισσότερες ανάγκες, για πολύ σύνθετη μορφοποίηση ή προχωρημένες λειτουργίες ίσως χρειαστείτε υπολογιστή. Παρ’ όλα αυτά, το smartphone αποτελεί πλέον ένα ισχυρό εργαλείο για την καθημερινή επεξεργασία εγγράφων Office, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να εργάζεστε αποτελεσματικά από οπουδήποτε.
