Το Google Drive είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία cloud, προσφέροντας δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 15GB. Ωστόσο, αυτός ο χώρος μοιράζεται μεταξύ Drive, Gmail και Google Photos, με αποτέλεσμα να γεμίζει συχνά πιο γρήγορα από όσο περιμένουμε. Αν έχετε αρχίσει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ότι η αποθήκευση είναι σχεδόν πλήρης, υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να την απελευθερώσετε και να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε άνετα τις υπηρεσίες της Google.
Εντοπισμός των αρχείων που καταλαμβάνουν χώρο
Η πρώτη κίνηση είναι να δείτε ποια αρχεία πιάνουν τον περισσότερο χώρο. Μέσα από τις ρυθμίσεις του Drive μπορείτε να εμφανίσετε τα αρχεία ταξινομημένα κατά μέγεθος. Συχνά θα δείτε μεγάλα βίντεο, φωτογραφίες ή παλιά PDF που δεν χρειάζεστε πλέον. Η διαγραφή ή η μεταφορά τους σε εξωτερικό δίσκο θα σας δώσει άμεσα περισσότερο χώρο.
Εκκαθάριση στο Gmail και στο Google Photos
Μην ξεχνάτε ότι το Gmail και το Google Photos μοιράζονται τον ίδιο αποθηκευτικό χώρο. Στο Gmail μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για μηνύματα με μεγάλα συνημμένα («has:attachment larger:10M») και να διαγράψετε όσα δεν είναι απαραίτητα. Στο Google Photos, η μετατροπή φωτογραφιών σε «εξοικονομημένη ποιότητα» ή η διαγραφή διπλών και θολών εικόνων μπορεί να αποδεσμεύσει σημαντικό χώρο.
Άδειασμα κάδου ανακύκλωσης
Αρχεία που έχετε στείλει στον κάδο του Drive ή φωτογραφίες που έχετε διαγράψει παραμένουν εκεί για 30 ημέρες. Αν δεν τα χρειάζεστε, αδειάστε τον κάδο χειροκίνητα για να ελευθερωθεί αμέσως αποθηκευτικός χώρος.
Χρήση εργαλείων διαχείρισης Google
Η Google προσφέρει το εργαλείο Storage Manager (https://one.google.com/storage/management), όπου μπορείτε να δείτε συγκεντρωτικά ποια αρχεία, email και φωτογραφίες καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο. Με μερικά κλικ μπορείτε να τα διαγράψετε χωρίς να ψάχνετε ξεχωριστά σε κάθε υπηρεσία.
Συμπέρασμα
Η απελευθέρωση χώρου στο Google Drive δεν είναι δύσκολη διαδικασία. Με την τακτική διαγραφή περιττών αρχείων, τη διαχείριση των συνημμένων στο Gmail και τον καθαρισμό φωτογραφιών στο Google Photos, μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον δωρεάν χώρο που προσφέρεται. Αν οι ανάγκες σας παραμένουν μεγάλες, η αναβάθμιση σε ένα πλάνο Google One ίσως αποτελέσει μακροπρόθεσμη λύση.
