Η δημιουργία αρχείων PDF είναι μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες για την αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων. Τα PDF διατηρούν τη μορφοποίηση του αρχείου ανεξάρτητα από τη συσκευή ή το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται, καθιστώντας τα ιδανικά για έγγραφα, παρουσιάσεις ή ακόμα και ιστοσελίδες. Ευτυχώς, οι σύγχρονες εκτυπωτικές δυνατότητες των Windows και macOS επιτρέπουν να «εκτυπώνετε» σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο σε μορφή PDF, χωρίς να χρειάζεται ειδικό λογισμικό.
Στα Windows 10 και Windows 11, η διαδικασία είναι απλή. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF – μπορεί να είναι έγγραφο Word, Excel, εικόνα ή ιστοσελίδα. Πατήστε Αρχείο > Εκτύπωση και, στη λίστα των εκτυπωτών, επιλέξτε Microsoft Print to PDF. Στη συνέχεια, πατήστε Εκτύπωση και θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον φάκελο και το όνομα του αρχείου PDF. Αφού το επιλέξετε, το αρχείο αποθηκεύεται ως PDF στην επιλεγμένη τοποθεσία.
Σε macOS, η διαδικασία είναι εξίσου απλή. Ανοίξτε το αρχείο και μεταβείτε στο Αρχείο > Εκτύπωση. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εκτύπωσης, θα βρείτε ένα αναδυόμενο μενού με επιλογή Αποθήκευση ως PDF. Επιλέξτε αυτή την επιλογή, επιλέξτε την τοποθεσία αποθήκευσης και πατήστε Αποθήκευση. Το PDF διατηρεί τη μορφοποίηση και τις εικόνες του αρχικού εγγράφου, έτοιμο για αποστολή ή αρχειοθέτηση.
Υπάρχουν επίσης πολλά διαδικτυακά εργαλεία και δωρεάν λογισμικά που επιτρέπουν τη μετατροπή αρχείων σε PDF, για χρήστες που θέλουν περισσότερες επιλογές μορφοποίησης ή δυνατότητα συνδυασμού πολλών αρχείων σε ένα PDF. Ωστόσο, η ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης σε PDF είναι αρκετή για την καθημερινή χρήση και εξασφαλίζει ταχύτητα και ασφάλεια.
Η εκτύπωση αρχείων ως PDF αποτελεί ένα χρήσιμο εργαλείο για εργασία, μελέτη ή προσωπική οργάνωση. Με λίγα βήματα μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα με ασφάλεια, να τα μοιράζεστε εύκολα και να διατηρείτε την αρχική μορφοποίηση, ανεξαρτήτως συσκευής ή πλατφόρμας.
