Η ψηφιακή υπογραφή αποτελεί έναν γρήγορο και ασφαλή τρόπο να επικυρώνετε έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να τα εκτυπώσετε, να τα υπογράψετε χειρόγραφα και να τα σκανάρετε ξανά. Τα Έγγραφα Google προσφέρουν λειτουργίες που σας επιτρέπουν να εισαγάγετε την υπογραφή σας απευθείας στο έγγραφο, εξοικονομώντας χρόνο και διατηρώντας την εγκυρότητα των εγγράφων. Η διαδικασία είναι απλή και δεν απαιτεί εξειδικευμένο λογισμικό.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε στο Google Docs. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Εισαγωγή (Insert) και από το μενού, κάντε κλικ στο Σχέδιο (Drawing) και έπειτα στο Νέο (New). Αυτό ανοίγει ένα εργαλείο σχεδίασης μέσα στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε την υπογραφή σας με το ποντίκι ή με ένα γραφίδα, αν χρησιμοποιείτε tablet ή οθόνη αφής.
Αν προτιμάτε πιο επαγγελματικό αποτέλεσμα, μπορείτε να δημιουργήσετε την υπογραφή σας εκ των προτέρων σε ένα πρόγραμμα σχεδίασης ή να τη σκανάρετε ως εικόνα. Στη συνέχεια, στο ίδιο παράθυρο Σχεδίασης, επιλέξτε Εισαγωγή εικόνας και ανεβάστε το αρχείο της υπογραφής σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος και τη θέση της υπογραφής μέσα στο έγγραφο, ώστε να ταιριάζει με το περιεχόμενο.
Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή ή τη σχεδίαση της υπογραφής σας, πατήστε Αποθήκευση και Κλείσιμο. Η υπογραφή θα εμφανιστεί στο έγγραφο και μπορείτε να την μετακινήσετε ή να την επεξεργαστείτε ξανά όποτε χρειαστεί. Για έγγραφα που απαιτούν επίσημη εγκυρότητα, το Google Docs συνεργάζεται με πλατφόρμες όπως το DocuSign ή το HelloSign, οι οποίες παρέχουν νομικά αναγνωρισμένες ψηφιακές υπογραφές.
Η εισαγωγή ψηφιακής υπογραφής στα Έγγραφα Google διευκολύνει τη διαχείριση συμβολαίων, αιτήσεων ή οποιουδήποτε επαγγελματικού εγγράφου. Παράλληλα, μειώνει τη χρήση χαρτιού και εξοικονομεί χρόνο, ενώ σας δίνει τη δυνατότητα να ολοκληρώνετε διαδικασίες εξ αποστάσεως με ασφάλεια. Με λίγα μόνο βήματα, η ψηφιακή σας υπογραφή μπορεί να ενσωματωθεί σε κάθε έγγραφο, καθιστώντας την εργασία σας πιο αποδοτική και επαγγελματική.
