Η ενσωμάτωση ενός Φύλλου Google σε ένα Έγγραφο Google είναι μια χρήσιμη δυνατότητα όταν θέλουμε να μοιραστούμε δεδομένα ή αναλύσεις από έναν πίνακα ή γράφημα, χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε χειροκίνητα τα δεδομένα. Η διαδικασία είναι απλή και σας επιτρέπει να διατηρείτε συνδέσεις μεταξύ των δύο αρχείων, ώστε οι αλλαγές στο φύλλο να ενημερώνονται αυτόματα στο έγγραφο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε ένα Φύλλο Google σε ένα Έγγραφο Google.
Βήμα 1: Δημιουργία ή άνοιγμα του Φύλλου Google
Πριν εισαγάγετε το φύλλο στο έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι έχετε το Φύλλο Google που θέλετε να ενσωματώσετε. Αν δεν το έχετε ήδη, δημιουργήστε το ή ανοίξτε το από το Google Drive σας.
Βήμα 2: Άνοιγμα του Έγγραφου Google
Ανοίξτε το Έγγραφο Google στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το φύλλο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο από το Google Drive.
Βήμα 3: Εισαγωγή του Φύλλου Google
- Στο Έγγραφο Google, επιλέξτε το σημείο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το φύλλο.
- Στη συνέχεια, από την κορυφή του εγγράφου, επιλέξτε την καρτέλα “Εισαγωγή” (Insert).
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε “Γραφικό” (Chart), και στη συνέχεια επιλέξτε “Από το Φύλλο Google” (From Sheets).
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τα διαθέσιμα φύλλα σας. Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο “Εισαγωγή” (Insert).
- Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να εισαγάγετε ολόκληρο το φύλλο ή μόνο συγκεκριμένα δεδομένα (όπως μια περιοχή κελιών). Κάντε τις ρυθμίσεις σας και πατήστε “Εισαγωγή”.
Βήμα 4: Ενημέρωση δεδομένων
Αφού εισαγάγετε το φύλλο στο έγγραφο, το περιεχόμενο θα είναι συνδεδεμένο με το αρχικό φύλλο. Εάν κάνετε αλλαγές στο φύλλο Google, το έγγραφο θα σας ενημερώσει με την ένδειξη “Ενημέρωση” στην κορυφή της ενσωματωμένης περιοχής. Κάνοντας κλικ σε αυτή την επιλογή, θα ενημερώσετε το έγγραφο με τις νέες πληροφορίες.
Συμπέρασμα
Η εισαγωγή ενός Φύλλου Google σε ένα Έγγραφο Google είναι εύκολη και βολική, επιτρέποντάς σας να ενσωματώσετε δεδομένα ή γραφήματα άμεσα, διατηρώντας τις συνδέσεις και διασφαλίζοντας την ενημέρωση των πληροφοριών. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για συνεργασίες, παρουσιάσεις και οποιαδήποτε εργασία απαιτεί την προβολή δεδομένων από το Google Sheets σε ένα κείμενο.
