Η αυτοματοποίηση της δημιουργίας γραφημάτων και αναφορών στα Φύλλα Google (Google Sheets) και τα Έγγραφα Google (Google Docs) μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να βελτιώσει την ακρίβεια της παρουσίασης των δεδομένων σας. Παρακάτω, θα δείτε πώς μπορείτε να δημιουργείτε δυναμικά γραφήματα και να τα ενσωματώνετε στις αναφορές σας.
1. Δημιουργία αυτόματων γραφημάτων στα Φύλλα Google
Τα Φύλλα Google παρέχουν μια εύκολη μέθοδο για τη δημιουργία γραφημάτων από δεδομένα που ενημερώνονται δυναμικά.
Βήματα για τη δημιουργία γραφήματος:
- Καταχωρίστε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα.
- Μεταβείτε στο μενού “Εισαγωγή” > “Γράφημα”.
- Το Google Sheets θα προτείνει αυτόματα έναν τύπο γραφήματος.
- Από το πλαίσιο ρυθμίσεων στα δεξιά, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος που θέλετε (π.χ., ραβδόγραμμα, κυκλικό διάγραμμα, γραμμικό διάγραμμα).
- Κάντε κλικ στην “Εισαγωγή” και το γράφημα θα προστεθεί στο φύλλο σας.
Τα γραφήματα στα Φύλλα Google ενημερώνονται αυτόματα αν αλλάξουν τα δεδομένα που τα τροφοδοτούν.
2. Ενσωμάτωση γραφημάτων σε Έγγραφα Google
Για να προσθέσετε ένα γράφημα από τα Φύλλα Google σε ένα Έγγραφο Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το έγγραφο Google όπου θέλετε να ενσωματώσετε το γράφημα.
- Επιλέξτε “Εισαγωγή” > “Γράφημα” > “Από Φύλλα”.
- Επιλέξτε το φύλλο που περιέχει το γράφημα.
- Πατήστε “Εισαγωγή”.
- Επιλέξτε αν θέλετε το γράφημα να παραμένει συνδεδεμένο με τα δεδομένα (ώστε να ενημερώνεται αυτόματα) ή αν θέλετε να το αποσυνδέσετε.
Με αυτόν τον τρόπο, οι αναφορές σας μπορούν να περιλαμβάνουν δυναμικά γραφήματα που ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα στα Φύλλα Google.
3. Αυτόματη δημιουργία αναφορών με Google Apps Script
Για πιο προχωρημένη αυτοματοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Apps Script για να δημιουργείτε αναφορές και γραφήματα με κώδικα. Ένα απλό παράδειγμα είναι η δημιουργία ενός script που εξάγει δεδομένα από ένα φύλλο και τα εισάγει αυτόματα σε ένα έγγραφο.
Έτσι, μπορείτε να διαχειρίζεστε τις αναφορές σας πιο γρήγορα και αποτελεσματικά, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνετε στη μη αυτόματη ενημέρωση δεδομένων.
