Το Google Chat είναι ένα από τα βασικά εργαλεία συνεργασίας της Google, ιδανικό για συνομιλίες ομάδων και διαχείριση έργων. Μέσα από τη λειτουργία “Χώροι” (Spaces), μπορείτε να οργανώνετε τις συνομιλίες σας σε θεματικές ενότητες, να μοιράζεστε αρχεία και να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο χρησιμοποιώντας το κινητό σας.
Βήμα 1: Εγκατάσταση και σύνδεση
Κατεβάστε την εφαρμογή Google Chat από το Google Play (Android) ή το App Store (iOS). Ανοίξτε την εφαρμογή και συνδεθείτε με τον Google λογαριασμό σας, κατά προτίμηση αυτόν που χρησιμοποιείτε για εργασία ή μελέτη.
Βήμα 2: Δημιουργία νέου χώρου
- Πατήστε στο εικονίδιο “+” ή “Νέο” που βρίσκεται συνήθως κάτω δεξιά.
- Επιλέξτε “Δημιουργία Χώρου” (Create Space) από το μενού.
- Δώστε ένα όνομα στον χώρο, ώστε να είναι εύκολα αναγνωρίσιμος. Προαιρετικά, προσθέστε μια περιγραφή για τον σκοπό ή το έργο που αφορά.
Βήμα 3: Πρόσκληση μελών
Μετά τη δημιουργία, θα εμφανιστεί η επιλογή “Πρόσκληση ατόμων”. Μπορείτε να προσθέσετε μέλη πληκτρολογώντας τα email τους ή να αντιγράψετε τον σύνδεσμο του χώρου και να τον στείλετε μέσω email ή μηνύματος.
Βήμα 4: Οργάνωση του χώρου
Μέσα στον χώρο μπορείτε να:
- Αποστέλλετε μηνύματα και αρχεία.
- Δημιουργείτε νήματα συνομιλιών για διαφορετικά θέματα.
- Συνδέετε εργαλεία όπως Google Drive ή Google Meet για μεγαλύτερη ευκολία συνεργασίας.
Συμβουλές
- Επιλέξτε κατανοητό όνομα για να αποφεύγεται η σύγχυση.
- Ορίστε αν ο χώρος θα είναι ιδιωτικός (μόνο με πρόσκληση) ή δημόσιος (ορατός σε όλους στον οργανισμό σας).
Με λίγα βήματα, μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τις συνομιλίες σας και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις ομάδες σας μέσω του Google Chat στο κινητό.
