Η δημιουργία συνάντησης στο Zoom είναι εύκολη και γρήγορη, επιτρέποντας στους χρήστες να επικοινωνούν και να συνεργάζονται από απόσταση. Αν θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια συνάντηση και να προσκαλέσετε άλλους συμμετέχοντες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Σύνδεση στο Zoom
Πριν δημιουργήσετε μια συνάντηση, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Zoom. Αν δεν έχετε ήδη, επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του Zoom ή κατεβάστε την εφαρμογή στον υπολογιστή ή την κινητή σας συσκευή.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom ή πηγαίνετε στην ιστοσελίδα zoom.us.
- Συνδεθείτε με το email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Αν δεν έχετε λογαριασμό, μπορείτε να εγγραφείτε εύκολα με έναν email ή μέσω των λογαριασμών σας σε κοινωνικά δίκτυα.
Βήμα 2: Δημιουργία νέας συνάντησης
Αφού συνδεθείτε στο λογαριασμό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε τη συνάντησή σας:
- Από την αρχική οθόνη του Zoom, κάντε κλικ στην επιλογή “Προγραμματισμός Συνάντησης” (Schedule a Meeting).
- Συμπληρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες για τη συνάντηση, όπως:
- Όνομα συνάντησης: Βάλτε έναν τίτλο για τη συνάντηση.
- Ημερομηνία και ώρα: Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα της συνάντησης.
- Ρυθμίσεις βίντεο και ήχου: Αποφασίστε αν θα είναι ενεργοποιημένο το βίντεο για εσάς και τους συμμετέχοντες.
- Απαιτούμενος κωδικός: Επιλέξτε αν θέλετε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης για τη συμμετοχή.
Αφού ολοκληρώσετε την συμπλήρωση των πεδίων, πατήστε “Αποθήκευση” (Save).
Βήμα 3: Προσκαλέστε συμμετέχοντες
Μόλις δημιουργήσετε τη συνάντησή σας, το Zoom θα σας παρέχει έναν μοναδικό σύνδεσμο (URL) συνάντησης, τον οποίο μπορείτε να στείλετε στους συμμετέχοντες. Υπάρχουν πολλές επιλογές για να τους προσκαλέσετε:
- Αντιγραφή συνδέσμου: Κάντε κλικ στον σύνδεσμο της συνάντησης και επιλέξτε “Αντιγραφή Συνδέσμου” (Copy Link). Στη συνέχεια, επικολλήστε τον στο email, το μήνυμα ή την εφαρμογή που προτιμάτε για να το στείλετε στους συμμετέχοντες.
- Αποστολή πρόσκλησης μέσω email: Μπορείτε να στείλετε την πρόσκληση απευθείας μέσω του Zoom, κάνοντας κλικ στην επιλογή “Πρόσκληση μέσω email” και εισάγοντας τα email των συμμετεχόντων.
Βήμα 4: Εκκίνηση της συνάντησης
Όταν έρθει η ώρα της συνάντησης, επιστρέψτε στο Zoom και κάντε κλικ στην επιλογή “Έναρξη” (Start). Οι συμμετέχοντες θα μπορούν να συνδεθούν μέσω του συνδέσμου που τους στείλατε.
Συμπέρασμα
Η δημιουργία συνάντησης στο Zoom και η πρόσκληση άλλων συμμετεχόντων είναι μια απλή διαδικασία. Το Zoom παρέχει όλες τις εργαλεία για να ρυθμίσετε την συνάντησή σας σύμφωνα με τις ανάγκες σας, και να την κάνετε διαθέσιμη στους άλλους μέσω ενός συνδέσμου. Με λίγα βήματα, μπορείτε να οργανώσετε τηλεδιασκέψεις, συναντήσεις ή συνεργασίες εξ αποστάσεως εύκολα και αποτελεσματικά.
