Μπορεί να υπάρχουν φορές που πρέπει να εναρμονίσετε όλες τις σημειώσεις της συνάντησής σας σε ένα έγγραφο. Παρόλο που κάθε σημαντικό θέμα που συζητήθηκε κατά τη διάρκεια της συνάντησης θα καλυφθεί στο έγγραφο, μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να θυμάστε τα πάντα. Επίσης, μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να συμπεριληφθούν προτάσεις και παρατηρήσεις από άλλους συμμετέχοντες στο έγγραφο μετά από μια συνάντηση.
Για να σας βοηθήσει με τέτοιου είδους καταστάσεις, η Google έχει απλοποιήσει τη μέθοδο δημιουργίας, κοινής χρήσης και επισύναψης σημειώσεων συνάντησης τόσο στο Meet όσο και στο Ημερολόγιο. Έχει κάνει πολύ απλό για έναν διοργανωτή του Google Meet να ξεκινήσει ένα νέο Έγγραφο Google για σημειώσεις συσκέψεων από τα συμβάντα του Ημερολογίου Google και να το χρησιμοποιήσει περαιτέρω για να συνεργαστεί σε αυτό με άλλους συμμετέχοντες.
Αυτή η μέθοδος σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google για σημειώσεις σύσκεψης, να το επισυνάψετε σε ένα συμβάν ημερολογίου και να κοινοποιήσετε τις σημειώσεις σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Επιπλέον, ο σύνδεσμος από το συμβάν ημερολογίου στο έγγραφο επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις τόσο από το Google Drive όσο και από το Ημερολόγιο Google. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις συσκέψεων στο Ημερολόγιο Google και, στη συνέχεια, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές κατά τη διάρκεια της σύσκεψής σας:
Σημειώσεις συσκέψεων στο Ημερολόγιο Google
ακολουθηστε
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.
2. Κάντε κλικ στο συμβάν στο οποίο θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις σύσκεψης (Έγγραφο Google).
3. Κάτω από την καρτέλα Συμβάν, θα δείτε τις επιλογές Προσθήκη περιγραφής και Προσθήκη συνημμένου. Επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη συνημμένου.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία σημειώσεων συνάντησης.
5. Αποθηκεύστε το συμβάν και θα δημιουργηθεί ένα έγγραφο. Το έγγραφο θα κοινοποιηθεί σε όλους τους προσκεκλημένους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων εκτός του οργανισμού σας.
Σημειώσεις συσκέψεων στο Google Meet
Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα έχουν πρόσβαση στο έγγραφο σημειώσεων της σύσκεψης αφού δημιουργηθεί σε ένα συμβάν ημερολογίου. Κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη θα έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο Έγγραφο Google, ώστε να μπορεί να συνεργαστεί στις σημειώσεις της σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να εργαστούν περαιτέρω ταυτόχρονα στο κοινόχρηστο έγγραφο. Εάν είστε ένας από τους συμμετέχοντες και δεν μπορείτε να βρείτε το έγγραφο της σύσκεψης, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
ακολουθηστε
1. Στο Google Meet, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες πληροφορίες (i) που είναι διαθέσιμο κάτω δεξιά στην οθόνη.
2. Θα βρείτε την επιλογή για σημειώσεις σύσκεψης που δημιουργούνται στο συμβάν Ημερολόγιο. Κάντε κλικ σε αυτό και θα οδηγηθείτε στο κοινόχρηστο Έγγραφο Google για να εργαστείτε με τους καλεσμένους της σύσκεψής σας.
