Το Ημερολόγιο Google (Google Calendar) και το Gmail συνεργάζονται άψογα, προσφέροντας έναν εξαιρετικά βολικό τρόπο για να μετατρέπετε email σε συμβάντα χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε εφαρμογή. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για όσους λαμβάνουν προσκλήσεις, υπενθυμίσεις ή πληροφορίες σχετικά με συναντήσεις και θέλουν να τις οργανώσουν άμεσα. Ακολουθούν τα απλά βήματα για να δημιουργήσετε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google απευθείας από το Gmail.
1. Ανοίξτε το σχετικό email στο Gmail
Αρχικά, μεταβείτε στο Gmail και εντοπίστε το μήνυμα που περιέχει τις πληροφορίες του ραντεβού ή της συνάντησης. Μπορεί να πρόκειται για ένα επαγγελματικό meeting, μια εκδήλωση ή μια υπενθύμιση.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Ημερολογίου
Στην επάνω δεξιά γωνία του email (δίπλα στα εικονίδια “Απάντηση” και “Περισσότερα”), θα δείτε το εικονίδιο του Google Calendar. Αν δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στα τρία κάθετα σημεία (•••) και επιλέξτε “Δημιουργία συμβάντος”.
3. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες του συμβάντος
Αυτόματα θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο του Ημερολογίου Google, με το θέμα του email ως τίτλο του συμβάντος και το σώμα του μηνύματος στο πεδίο περιγραφής. Ελέγξτε και προσαρμόστε την ημερομηνία, την ώρα και τη ζώνη ώρας, καθώς και την τοποθεσία (αν πρόκειται για φυσική συνάντηση).
4. Προσθέστε προσκεκλημένους
Αν το email περιλαμβάνει άλλους συμμετέχοντες, μπορείτε να τους προσθέσετε στο πεδίο “Προσκεκλημένοι”, ώστε να λάβουν ειδοποίηση μέσω του Ημερολογίου. Έτσι, όλοι θα έχουν την ίδια ενημέρωση και θα μπορούν να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή τους.
5. Αποθηκεύστε το συμβάν
Αφού ελέγξετε όλες τις πληροφορίες, πατήστε “Αποθήκευση”. Το συμβάν θα εμφανιστεί αυτόματα στο Ημερολόγιο Google και θα σας ειδοποιήσει την καθορισμένη ώρα.
Αυτή η δυνατότητα εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τα λάθη, καθώς μεταφέρει με ακρίβεια τα δεδομένα από το email σας στο ημερολόγιο. Είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο για όσους θέλουν να παραμένουν οργανωμένοι και συνεπείς με τις υποχρεώσεις τους.
