Ο πίνακας περιεχομένων είναι ένα ιδιαίτερα χρήσιμο στοιχείο σε μεγάλα έγγραφα, όπως εργασίες, αναφορές, μελέτες ή επαγγελματικά κείμενα. Στα Έγγραφα Google, η δημιουργία πίνακα περιεχομένων είναι απλή και αυτοματοποιημένη, αρκεί το έγγραφο να είναι σωστά δομημένο με επικεφαλίδες. Έτσι, ο αναγνώστης μπορεί να πλοηγηθεί εύκολα στο περιεχόμενο, ενώ οποιαδήποτε αλλαγή ενημερώνεται αυτόματα.
Πριν δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων, βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τις σωστές επικεφαλίδες. Επιλέξτε τον τίτλο κάθε ενότητας και από τη γραμμή εργαλείων ορίστε Στυλ παραγράφου σε Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 ή Επικεφαλίδα 3, ανάλογα με την ιεραρχία. Οι κύριες ενότητες συνήθως ορίζονται ως Επικεφαλίδα 1, ενώ οι υποενότητες ως Επικεφαλίδα 2 ή 3.
Αφού ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση των επικεφαλίδων, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί ο πίνακας περιεχομένων. Συνήθως αυτό γίνεται στην αρχή του εγγράφου, μετά τον τίτλο ή τη σύνοψη. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων. Θα δείτε δύο βασικές επιλογές: πίνακα με μπλε συνδέσμους ή πίνακα με αριθμούς σελίδων. Η επιλογή με συνδέσμους είναι ιδανική για ψηφιακή ανάγνωση, ενώ αυτή με αριθμούς σελίδων προτιμάται για εκτύπωση.
Ο πίνακας περιεχομένων που θα δημιουργηθεί περιλαμβάνει αυτόματα όλες τις επικεφαλίδες του εγγράφου και λειτουργεί ως σύστημα πλοήγησης. Κάνοντας κλικ σε έναν τίτλο, μεταφέρεστε απευθείας στο αντίστοιχο σημείο. Αν αργότερα προσθέσετε, αφαιρέσετε ή τροποποιήσετε ενότητες, μπορείτε εύκολα να ενημερώσετε τον πίνακα πατώντας το εικονίδιο ανανέωσης που εμφανίζεται επάνω του.
Τέλος, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του πίνακα περιεχομένων αλλάζοντας τη γραμματοσειρά, το μέγεθος ή το χρώμα του κειμένου, όπως σε οποιοδήποτε άλλο τμήμα του εγγράφου. Με τη σωστή χρήση, ο πίνακας περιεχομένων κάνει το έγγραφό σας πιο επαγγελματικό, οργανωμένο και φιλικό προς τον αναγνώστη.
