Στις περισσότερες περιπτώσεις, μόλις στείλουμε ένα έγγραφο για εκτύπωση στα Windows, η εργασία εξαφανίζεται από τη λίστα μόλις ολοκληρωθεί. Αυτό δημιουργεί συχνά σύγχυση, ειδικά όταν θέλουμε να επιβεβαιώσουμε ότι ένα αρχείο εκτυπώθηκε ή να εντοπίσουμε ποιο έγγραφο τυπώθηκε σε μια δεδομένη στιγμή. Παρότι τα Windows δεν διατηρούν εξ ορισμού αρχείο εκτυπώσεων, υπάρχουν τρόποι για να ενεργοποιήσετε την καταγραφή και να δείτε το ιστορικό των εκτυπωμένων εγγράφων σας.
Ο πιο απλός τρόπος γίνεται μέσω της ουράς εκτύπωσης. Ανοίξτε το Πίνακας Ελέγχου > Συσκευές και εκτυπωτές και κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε. Επιλέξτε Δείτε τι εκτυπώνεται για να εμφανιστεί το παράθυρο της ουράς. Εκεί μπορείτε να δείτε τα έγγραφα που βρίσκονται σε εξέλιξη ή σε αναμονή. Ωστόσο, μόλις ολοκληρωθεί μια εκτύπωση, το έγγραφο αφαιρείται. Για να παραμένουν καταγεγραμμένες οι προηγούμενες εργασίες, χρειάζεται να ενεργοποιήσετε το σχετικό αρχείο ιστορικού.
Για να το κάνετε αυτό, ξανανοίξτε το παράθυρο της ουράς και μεταβείτε σε Εκτυπωτής > Ιδιότητες. Στην καρτέλα Για προχωρημένους (Advanced) ενεργοποιήστε την επιλογή Διατήρηση εγγράφων στην ουρά εκτύπωσης μετά την εκτύπωση. Από τη στιγμή που θα ενεργοποιηθεί, τα Windows θα καταγράφουν μελλοντικές εκτυπώσεις, ακόμα και μετά την ολοκλήρωσή τους. Έτσι, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επιστρέψετε στο ίδιο παράθυρο και να ελέγξετε τι έχει τυπωθεί.
Για όσους χρειάζονται πιο λεπτομερή καταγραφή —όπως ημερομηνίες, ώρες ή ονόματα αρχείων— υπάρχει και η χρήση του Παρατηρητή Συμβάντων (Event Viewer). Πατήστε Win + R, πληκτρολογήστε eventvwr.msc και ανοίξτε το εργαλείο. Στο Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > PrintService > Operational, ενεργοποιήστε την καταγραφή αν δεν είναι ήδη ενεργή. Εκεί θα εμφανίζονται αναλυτικές πληροφορίες για κάθε εκτύπωση, χρήσιμες ειδικά σε περιβάλλοντα γραφείου ή σε κοινόχρηστους εκτυπωτές.
Τέλος, υπάρχουν και εξειδικευμένα προγράμματα τρίτων που προσφέρουν εύχρηστη απεικόνιση του ιστορικού εκτυπώσεων με γραφήματα και αναφορές. Αν και δεν είναι απαραίτητα για τους περισσότερους χρήστες, αποτελούν ιδανική λύση για επαγγελματικούς χώρους.
Με τις παραπάνω επιλογές, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows, διασφαλίζοντας οργάνωση, έλεγχο και αποφυγή λαθών στην καθημερινή εργασία.
