Η παρακολούθηση του ιστορικού εκτυπώσεων στον υπολογιστή σας μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά στα Windows η διαδικασία είναι πιο απλή από ό,τι φαντάζεστε. Το ιστορικό εκτυπώσεων σας επιτρέπει να βλέπετε ποια έγγραφα έχουν εκτυπωθεί, πότε και από ποιον χρήστη, γεγονός που μπορεί να είναι χρήσιμο για επαγγελματικούς ή προσωπικούς λόγους, όπως ο έλεγχος της κατανάλωσης χαρτιού ή η διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών.
Ο πρώτος τρόπος για να δείτε το ιστορικό εκτυπώσεων είναι μέσω του Windows Event Viewer. Ανοίξτε την εφαρμογή πληκτρολογώντας «Event Viewer» στην αναζήτηση των Windows και πηγαίνετε στην ενότητα Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > PrintService > Operational. Εδώ θα βρείτε όλες τις εκτυπώσεις που έχουν πραγματοποιηθεί στον υπολογιστή σας, μαζί με λεπτομέρειες όπως το όνομα του αρχείου, ο χρήστης που εκτύπωσε το έγγραφο και η ημερομηνία. Είναι σημαντικό να ενεργοποιήσετε πρώτα την καταγραφή των γεγονότων αν δεν είναι ήδη ενεργή, κάνοντας δεξί κλικ στην επιλογή Operational και επιλέγοντας Enable Log.
Ένας δεύτερος, πιο φιλικός τρόπος, είναι η χρήση της ουράς εκτυπωτή. Κάθε εκτυπωτής που είναι εγκατεστημένος στα Windows διατηρεί μια προσωρινή λίστα εκτυπώσεων. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου και επιλέξτε Devices and Printers. Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε See what’s printing. Εκεί εμφανίζονται τα έγγραφα που έχουν αποσταλεί για εκτύπωση, αν και η λίστα αυτή διαγράφεται όταν κλείσει ο υπολογιστής ή επανεκκινηθεί ο εκτυπωτής.
Εναλλακτικά, για πιο συστηματική παρακολούθηση, υπάρχουν εργαλεία τρίτων κατασκευαστών, όπως το PaperCut ή Print Logger, που κρατούν πλήρες ιστορικό εκτυπώσεων, με δυνατότητα εξαγωγής σε Excel ή PDF για περαιτέρω ανάλυση.
Συνολικά, η παρακολούθηση του ιστορικού εκτυπώσεων στα Windows μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρείτε έλεγχο των εγγράφων σας, να μειώσετε τη σπατάλη χαρτιού και να διασφαλίσετε ότι οι εκτυπώσεις σας γίνονται με ασφάλεια. Με λίγη εξοικείωση, η διαδικασία γίνεται απλή και αποτελεσματική, είτε χρησιμοποιείτε τα ενσωματωμένα εργαλεία των Windows είτε προτιμάτε εξειδικευμένα προγράμματα.
