Το Microsoft Teams είναι μια καταπληκτική πλατφόρμα για συνεργασία στο χώρο εργασίας, αλλά μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θα χρειαστεί να φύγετε από μια συγκεκριμένη ομάδα. Είτε αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ένα έργο έχει ολοκληρωθεί, είτε επειδή συγκεκριμένοι υπάλληλοι αλλάζουν ρόλους, είτε απλώς εντάσσονται σε άλλη ομάδα ή έργο, η απομάκρυνση του εαυτού σας από μια υπάρχουσα συνεργασία του Teams δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Επιπλέον, έχουμε συγκεντρώσει αυτήν την επεξήγηση βήμα προς βήμα για την εκτέλεση αυτής της εργασίας, η οποία καλύπτει τόσο τις εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για φορητές συσκευές του Microsoft Teams.
Πώς να αποχωρήσετε από μια ομάδα της Microsoft Πριν ξεκινήσετε, είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι πρόκειται να αποχωρήσετε από μια ομάδα ή έχετε άδεια από έναν ιδιοκτήτη ομάδας για να το κάνετε. Η αποχώρηση και η συμμετοχή σε ομάδες χωρίς να ενημερώσετε τους άλλους μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Microsoft Teams και επιλέξτε το εικονίδιο Ομάδες στο αριστερό μενού. Πλοηγηθείτε στην ομάδα που θέλετε να αποχωρήσετε.
Βήμα 2: Στη δεξιά πλευρά του ονόματος της ομάδας, θα δείτε ένα εικονίδιο με τρεις κουκκίδες. Επιλέξτε το για να ανοίξετε το μενού Ομάδες. Εδώ, θα δείτε μια ποικιλία επιλογών, συμπεριλαμβανομένης της απόκρυψης της ομάδας (αν δεν θέλετε να την αποχωριστείτε ακόμα) και της διαχείρισης της ομάδας εάν είστε ο ιδιοκτήτης της ομάδας. Μην το συγχέετε με τα αναπτυσσόμενα μενού για τα κανάλια της ομάδας, τα οποία είναι υπότιτλοι εντός της ίδιας της ομάδας και δεν περιλαμβάνουν την επιλογή αποχώρησης.
Βήμα 3: Επιλέξτε Αποχώρηση από την ομάδα. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να φύγετε. Η ομάδα συνήθως εξαφανίζεται από το μενού Ομάδες χωρίς περαιτέρω βήματα.
Βήμα 4: Η μεγάλη εξαίρεση σε αυτήν τη διαδικασία είναι η πλήρης αποχώρηση από έναν οργανισμό ή από μια ειδική ομάδα σε όλο τον οργανισμό που μπορεί να έχει δημιουργήσει ο διαχειριστής σας. Δεν μπορείτε να τα αφήσετε αυτά μόνοι σας. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή σας και να τους ζητήσετε να σας αφαιρέσουν εάν δεν έχει ήδη γίνει.
Αποχώρηση από μια ομάδα της Microsoft στο κινητό
Η αποχώρηση από μια ομάδα της Microsoft λειτουργεί κάπως διαφορετικά στις κινητές συσκευές, επομένως έχετε αυτό υπόψη. Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή iOS όπως ένα iPhone, το μενού θα είναι πολύ παρόμοιο, εκτός από το ότι η λίστα Ομάδες θα βρίσκεται στο κάτω μέρος και όχι στο πλάι. Οι προηγούμενες εκδόσεις του iOS Teams δεν σας επέτρεπαν να αποχωρήσετε από μια ομάδα, αλλά έκτοτε έχει ενημερωθεί, επομένως η διαδικασία θα πρέπει να είναι η ίδια. Είναι επίσης παρόμοιο για τις ομάδες σε μια συσκευή Android, όπου θα αναζητήσετε τις κουκκίδες Περισσότερες επιλογές δίπλα σε ένα όνομα ομάδας για να επιλέξετε να αποχωρήσετε από την ομάδα.
Σημαντικές συμβουλές για την αποχώρηση από μια ομάδα της Microsoft
Όταν εγκαταλείπετε οριστικά μια ομάδα, δεν θα λαμβάνετε πλέον ειδοποιήσεις που σχετίζονται με αυτήν την ομάδα. Αυτό περιλαμβάνει οποιεσδήποτε ενημερώσεις που η ομάδα μπορεί να ακούγεται ή να επισημαίνει σε κανάλια. Ωστόσο, οι επιλογές συνομιλίας σας στο Teams θα πρέπει να εξακολουθούν να λειτουργούν, επομένως, εφόσον ένα άτομο ανήκει στον οργανισμό σας στο Teams, θα πρέπει να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του ένας προς έναν. Ωστόσο, οι βιντεοσυσκέψεις σε ολόκληρη την ομάδα πιθανότατα δεν θα είναι πλέον διαθέσιμες σε εσάς. Η αποχώρηση από μια ομάδα δεν διαγράφει κανένα μήνυμα ή περιεχόμενο που έχετε στείλει σε αυτήν την ομάδα. Όλα τα παλιά σας μηνύματα θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα για να τα δουν τα μέλη της ομάδας. Ακόμη και όταν αφήνετε μια ομάδα, εξακολουθείτε να είστε μέρος του οργανισμού που δημιούργησε την ομάδα. Εάν θέλετε να αποχωρήσετε και από τον οργανισμό, μπορείτε να επισκεφτείτε την ενότητα Οι ομάδες μου στην καρτέλα Εφαρμογές και να επιλέξετε το προφίλ σας για να επιλέξετε να αποχωρήσετε από τον οργανισμό. Αυτό δεν είναι διαθέσιμο σε κάθε ρύθμιση του Teams, οπότε αν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για να μάθετε περισσότερα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν θα μπορείτε να αποχωρήσετε από μια ομάδα που δεν είναι οργανωμένη. Για παράδειγμα, οι μαθητές που χρησιμοποιούν την εκπαιδευτική έκδοση του Microsoft Teams δεν θα μπορούν να εγκαταλείψουν μια ομάδα μόνοι τους. Εάν είστε το τελευταίο άτομο σε μια ομάδα και έχετε οριστεί αυτόματα ως κάτοχος ομάδας ή παρόμοια ευθύνη, ενδέχεται να μην μπορείτε να αποχωρήσετε από μια ομάδα μέχρι να τη διαγράψετε πλήρως. Εάν μεταβείτε σε μια νέα ομάδα ως μέρος της αναδιάρθρωσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε τις απαραίτητες πληροφορίες για να συμμετάσχετε ή μια απευθείας πρόσκληση προτού αποχωρήσετε από την παλιά σας ομάδα. Δεν είναι όλες οι ομάδες δημόσιες και πολλές απαιτούν προσκλήσεις ή κωδικούς για να συμμετάσχουν.
Τι θα γινόταν αν έφυγα κατά λάθος από μια ομάδα;
Σε περίπτωση που έχετε απομακρυνθεί από μια ομάδα άθελά σας, σίγουρα δεν είστε στον ποταμό. Το μόνο πράγμα που θα χρειαστεί να κάνετε είναι να απευθυνθείτε στον κάτοχο της εν λόγω ομάδας για να του ζητήσετε να σας προσθέσει ξανά στην ομάδα.
Γιατί δεν μπορώ να φύγω από μια ομάδα στο Microsoft Teams;
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από οποιαδήποτε ομάδα μόνοι σας, αλλά εάν είστε μέλος μιας μεγαλύτερης ομάδας ή ομάδας σε επίπεδο οργανισμού, μόνο ο διαχειριστής της εν λόγω ομάδας θα μπορεί να σας αφαιρέσει οριστικά από το μεγαλύτερη οργάνωση.
Πώς διαχειρίζομαι τις ρυθμίσεις του Teams ως διαχειριστής;
Εάν είστε ο κάτοχος/διαχειριστής μιας ομάδας Microsoft Teams, θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις της ομάδας σας μεταβαίνοντας στο Κέντρο διαχείρισης ομάδων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδεθείτε στο Teams χρησιμοποιώντας τα στοιχεία διαχειριστή σας και να κάνετε κλικ στο Teams Admin. Αυτός ο πίνακας εργαλείων σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και τα δικαιώματα ατομικού λογαριασμού, τις λειτουργίες ασφαλείας και πολλά άλλα. Η νέα σας ομάδα ενδιαφέρεται για την κατάστασή σας στο Microsoft Teams ή τη χρησιμοποιεί ως ένδειξη παραγωγικότητας; Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει ο οδηγός μας σχετικά με το πώς να βεβαιωθείτε ότι η κατάστασή σας παραμένει ενεργή στο Microsoft Teams.
