Το Excel είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για την οργάνωση δεδομένων, όμως πολλές φορές τα φύλλα εργασίας μπορεί να γίνουν υπερβολικά μεγάλα και δύσκολα στη διαχείριση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η δυνατότητα απόκρυψης στηλών και γραμμών είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Σας επιτρέπει να εστιάσετε μόνο στις πληροφορίες που χρειάζεστε, χωρίς να διαγράφετε δεδομένα. Το ίδιο εύκολα μπορείτε και να τα εμφανίσετε ξανά όποτε χρειαστεί.
Για να αποκρύψετε μία ή περισσότερες στήλες, αρκεί να τις επιλέξετε, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Hide (Απόκρυψη). Το ίδιο ισχύει και για τις γραμμές: επιλέγετε τον αριθμό της γραμμής, δεξί κλικ και Hide. Οι στήλες που κρύβονται θα εμφανιστούν με ένα μικρό κενό μεταξύ των γραμμάτων (π.χ. από C πηγαίνει κατευθείαν στο E), ενώ οι γραμμές θα φαίνονται με «σπασμένη» αρίθμηση. Έτσι, ξέρετε πάντα πού υπάρχουν κρυφά δεδομένα.
Για να τις εμφανίσετε ξανά, επιλέξτε τις διπλανές στήλες ή γραμμές, κάντε δεξί κλικ και πατήστε Unhide (Εμφάνιση). Μια άλλη μέθοδος είναι μέσα από την κορδέλα: πηγαίνετε στην καρτέλα Home → Format → Hide & Unhide και εκεί θα βρείτε τις σχετικές επιλογές.
Υπάρχει και η λειτουργία Group/Ungroup (Ομαδοποίηση/Αποομαδοποίηση), η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλα αρχεία. Με αυτήν μπορείτε να ομαδοποιείτε πολλές στήλες ή γραμμές και να τις «μαζεύετε» με ένα κλικ στο σύμβολο + ή – που εμφανίζεται στο πλάι. Έτσι, δεν χρειάζεται να τις αποκρύπτετε και να τις εμφανίζετε κάθε φορά χειροκίνητα.
Η απόκρυψη και εμφάνιση στηλών και γραμμών δεν αλλοιώνει τα δεδομένα σας, αλλά βελτιώνει την ευχρηστία του φύλλου. Είναι ιδανική λύση για παρουσιάσεις, κοινή χρήση αρχείων ή όταν θέλετε να μειώσετε την «οπτική φασαρία» ενός μεγάλου dataset.
Με λίγα κλικ, το Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώσετε καλύτερα τις πληροφορίες σας, κρατώντας ταυτόχρονα όλα τα δεδομένα ανέπαφα και εύκολα προσβάσιμα όποτε τα χρειαστείτε.
