Αν χρησιμοποιείτε συχνά το Microsoft Excel, πιθανότατα έχετε βρεθεί αντιμέτωποι με μια από τις πιο ενοχλητικές «ευκολίες» του: την αυτόματη μορφοποίηση. Πρόκειται για εκείνη τη λειτουργία που μετατρέπει αυτόματα τους αριθμούς, τις ημερομηνίες ή τα σύμβολα σε μορφή που το πρόγραμμα θεωρεί σωστή — αλλά όχι πάντα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, πληκτρολογείτε τον κωδικό “01-02” και το Excel τον μετατρέπει σε ημερομηνία, ή γράφετε έναν μεγάλο αριθμό και εμφανίζεται σε επιστημονική μορφή. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να το σταματήσετε.
Πρώτο βήμα: αλλάξτε τον τύπο κελιού πριν εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε “Μορφοποίηση κελιών” (Format Cells) και ορίστε το είδος “Κείμενο (Text)” αντί για “Γενικό (General)”. Έτσι, το Excel θα αντιμετωπίσει ό,τι πληκτρολογείτε ως απλό κείμενο, χωρίς να το μετατρέπει.
Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε πιο μόνιμα τις διορθώσεις, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης. Από το μενού Αρχείο > Επιλογές > Έλεγχος (Proofing) > Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης (AutoCorrect Options), επιλέξτε την καρτέλα “Αυτόματη Μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε” (AutoFormat As You Type) και αποεπιλέξτε τα κουτάκια που αφορούν την αυτόματη δημιουργία λιστών, πινάκων ή υπερσυνδέσμων.
Επίσης, μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης αριθμών και ημερομηνιών στις Περιοχές και Γλώσσες των Windows, αν θέλετε το Excel να ακολουθεί συγκεκριμένη μορφή (π.χ. ελληνική ημερομηνία 10/11/2025 αντί για αμερικανική 11/10/2025).
Για πιο σύνθετα αρχεία, όπου εισάγονται συχνά δεδομένα από άλλες πηγές, είναι χρήσιμο να επικολλάτε τα στοιχεία ως “Τιμές” ή “Κείμενο” ώστε να αποφύγετε ανεπιθύμητες μετατροπές.
Η αυτόματη μορφοποίηση μπορεί να εξοικονομεί χρόνο σε απλές εργασίες, αλλά όταν εργάζεστε με κωδικούς, στατιστικά ή αριθμητικά δεδομένα, γίνεται πραγματικά εκνευριστική. Με τις παραπάνω ρυθμίσεις, μπορείτε να κρατήσετε τον έλεγχο στα δεδομένα σας και να κάνετε το Excel να λειτουργεί με τους δικούς σας όρους — όχι το αντίθετο.
