Η εργασία με έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο cloud έχει γίνει καθημερινότητα για πολλούς χρήστες. Αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office αλλά αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο Google Drive, ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να τα ανοίγετε απευθείας μέσα από το Word, το Excel ή το PowerPoint χωρίς να κατεβάζετε κάθε φορά αντίγραφα χειροκίνητα. Αν και το Office δεν συνδέεται εγγενώς με το Google Drive, υπάρχουν πρακτικοί τρόποι για να πετύχετε αυτή τη λειτουργία.
Χρήση της εφαρμογής Google Drive για υπολογιστή
Ο πιο απλός τρόπος είναι μέσω της εφαρμογής Google Drive για υπολογιστή (Drive for Desktop). Αφού την εγκαταστήσετε και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google, το Drive εμφανίζεται ως εικονικός δίσκος στον υπολογιστή σας. Από εκεί και πέρα, τα αρχεία του Drive λειτουργούν σαν τοπικά αρχεία.
Ανοίγοντας το Word, το Excel ή το PowerPoint, μπορείτε να επιλέξετε Άνοιγμα και να μεταβείτε στον φάκελο του Google Drive. Κάνοντας διπλό κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο Office, αυτό ανοίγει κανονικά, ενώ οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο cloud.
Άνοιγμα μέσω συγχρονισμένου φακέλου
Αν έχετε ενεργοποιήσει τον συγχρονισμό αρχείων, μπορείτε να εργάζεστε ακόμα και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Τα αρχεία αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται με το Google Drive μόλις επανέλθει η σύνδεση. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για χρήστες που ταξιδεύουν ή εργάζονται συχνά εκτός γραφείου.
Μετατροπή και συμβατότητα αρχείων
Σημαντικό είναι να γνωρίζετε ότι τα αρχεία που δημιουργούνται στο Google Docs, Sheets ή Slides πρέπει πρώτα να μετατραπούν σε μορφή Office (DOCX, XLSX, PPTX) για να ανοίξουν απευθείας στο Office. Η μετατροπή γίνεται εύκολα μέσα από το περιβάλλον του Google Drive.
Εναλλακτικές λύσεις
Υπάρχουν και πρόσθετα ή υπηρεσίες τρίτων που συνδέουν το Office με το Google Drive, όμως συνήθως απαιτούν συνδρομή και δεν προσφέρουν πάντα πλήρη σταθερότητα.
Η χρήση του Google Drive ως εικονικού δίσκου είναι η πιο αξιόπιστη λύση για να ανοίγετε αρχεία απευθείας από το Office, συνδυάζοντας την ισχύ των εφαρμογών της Microsoft με την ευελιξία του cloud.
