Το Gmail προσφέρει τη δυνατότητα αρχειοθέτησης μηνυμάτων ώστε να καθαρίζετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε πολύτιμες συνομιλίες. Όμως, τι γίνεται αν χρειαστείτε ένα αρχειοθετημένο email αργότερα; Ευτυχώς, η ανάκτηση αρχειοθετημένων μηνυμάτων στο Gmail είναι πολύ εύκολη και γρήγορη.
Τι σημαίνει αρχειοθέτηση στο Gmail;
Όταν αρχειοθετείτε ένα email, απλώς το αφαιρείτε από τα Εισερχόμενα χωρίς να το διαγράφετε. Το μήνυμα παραμένει στον λογαριασμό σας και μπορείτε να το αναζητήσετε ή να το μετακινήσετε πίσω στα Εισερχόμενα όποτε θέλετε.
Πώς να ανακτήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα:
- Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση:
Το πιο απλό βήμα είναι να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος του Gmail. Πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά, το όνομα αποστολέα ή οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται με το μήνυμα που ψάχνετε. Το Gmail εμφανίζει όλα τα σχετικά μηνύματα, είτε είναι στα Εισερχόμενα είτε αρχειοθετημένα. - Μεταβείτε στην ετικέτα “Όλα τα μηνύματα” (All Mail):
Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στο “Περισσότερα” και βρείτε την επιλογή “Όλα τα μηνύματα”. Εκεί εμφανίζονται όλα τα emails σας — και αυτά που είναι αρχειοθετημένα. Τα αρχειοθετημένα δεν έχουν την ετικέτα “Εισερχόμενα”. - Επαναφορά στα Εισερχόμενα:
Αφού βρείτε το αρχειοθετημένο email, μπορείτε να το επιλέξετε και να πατήσετε το κουμπί “Μετακίνηση στα Εισερχόμενα” στο επάνω μέρος, ώστε να το επαναφέρετε κανονικά στα Εισερχόμενά σας.
Συμβουλή:
Για να αποφύγετε την απώλεια μηνυμάτων στο μέλλον, μπορείτε να χρησιμοποιείτε ετικέτες στο Gmail αντί να αρχειοθετείτε αμέσως, οργανώνοντας έτσι καλύτερα τα email σας.
Με αυτά τα απλά βήματα, δεν θα χάσετε ποτέ ξανά σημαντικά αρχειοθετημένα μηνύματα στο Gmail!
