Η απώλεια ή καταστροφή ενός αρχείου Excel μπορεί να προκαλέσει μεγάλη απογοήτευση, ειδικά αν περιέχει σημαντικά δεδομένα. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel, ακόμα και αν φαίνεται μη προσβάσιμο. Ακολουθούν οι καλύτερες μέθοδοι για να προσπαθήσετε να αποκαταστήσετε το αρχείο σας.
1. Ανοίξτε το Αρχείο σε Λειτουργία Ανάκτησης
Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία ανάκτησης που μπορεί να επιδιορθώσει κατεστραμμένα αρχεία.
- Ανοίξτε το Excel.
- Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και περιηγηθείτε στο κατεστραμμένο αρχείο.
- Κάντε κλικ στο μικρό βελάκι δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και επιλέξτε Άνοιγμα και Επιδιόρθωση.
- Επιλέξτε Επιδιόρθωση για να προσπαθήσετε να αποκαταστήσετε το αρχείο. Αν δεν λειτουργήσει, δοκιμάστε την επιλογή Εξαγωγή Δεδομένων.
2. Ελέγξτε τα Αντίγραφα Ασφαλείας
Το Excel μπορεί να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας.
- Ελέγξτε τον φάκελο όπου αποθηκεύετε τα αρχεία σας για αρχεία με κατάληξη
.xlbή.bak. - Αν βρείτε ένα αντίγραφο, αλλάξτε την κατάληξη σε
.xlsxκαι δοκιμάστε να το ανοίξετε.
3. Ενεργοποιήστε την Αυτόματη Αποθήκευση
Αν είχατε ενεργοποιήσει την αυτόματη αποθήκευση, μπορείτε να ανακτήσετε την πιο πρόσφατη εκδοχή του αρχείου σας.
- Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση Εγγράφου.
- Επιλέξτε την επιλογή Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Εγγράφων και αναζητήστε το αρχείο.
4. Ανοίξτε το Αρχείο σε Άλλο Λογισμικό
Αν το Excel δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο, δοκιμάστε να το ανοίξετε με άλλες εφαρμογές όπως το Google Sheets ή ένα εργαλείο τρίτων που υποστηρίζει αρχεία Excel.
5. Χρησιμοποιήστε Λογισμικό Ανάκτησης
Υπάρχουν ειδικά λογισμικά που επιδιορθώνουν κατεστραμμένα αρχεία Excel, όπως τα Stellar Repair for Excel ή Recovery Toolbox for Excel.
Προληπτικά Μέτρα
Για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων στο μέλλον:
- Κάντε συχνά αντίγραφα ασφαλείας.
- Ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση.
- Αποθηκεύετε τα αρχεία σας σε cloud υπηρεσίες όπως το OneDrive ή το Google Drive.
Με τις παραπάνω μεθόδους, έχετε πολλές πιθανότητες να ανακτήσετε το κατεστραμμένο αρχείο σας και να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας θα παραμείνουν ασφαλή.
