Έχετε στείλει ποτέ ένα email στο Outlook και αμέσως συνειδητοποιήσατε ότι περιέχει λάθος πληροφορίες ή το στείλατε στον λάθος παραλήπτη; Ευτυχώς, το Outlook διαθέτει μια λειτουργία ανάκλησης email που σας επιτρέπει να διαγράψετε ή να αντικαταστήσετε ένα email, αρκεί να πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις.
Προϋποθέσεις για την ανάκληση email
Για να μπορέσετε να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook, πρέπει:
✅ Να χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange ή Microsoft 365 (Εταιρικός/Σχολικός λογαριασμός).
✅ Ο παραλήπτης να χρησιμοποιεί επίσης Microsoft Outlook και να μην έχει διαβάσει το email.
✅ Το email να μην έχει μετακινηθεί σε άλλο φάκελο (π.χ., μέσω κανόνων ή φίλτρων).
Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook
1. Άνοιγμα του email που θέλετε να ανακαλέσετε
- Μεταβείτε στον φάκελο “Απεσταλμένα” στο Outlook.
- Βρείτε το email που θέλετε να ανακαλέσετε και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
2. Χρήση της επιλογής ανάκλησης
- Στην καρτέλα “Μήνυμα”, επιλέξτε “Ενέργειες” και μετά “Ανάκληση αυτού του μηνύματος”.
- Θα εμφανιστούν δύο επιλογές:
- Διαγραφή των μη αναγνωσμένων αντιγράφων του μηνύματος.
- Αντικατάσταση με νέο μήνυμα (εάν θέλετε να στείλετε διορθωμένη έκδοση).
3. Επιβεβαίωση και αποστολή νέου μηνύματος (προαιρετικά)
- Αν επιλέξετε να αντικαταστήσετε το μήνυμα, μπορείτε να συντάξετε ένα νέο και να το στείλετε.
- Επιλέξτε το πλαίσιο “Ειδοποίηση αν η ανάκληση ήταν επιτυχής ή αποτυχημένη” για να λάβετε ενημέρωση.
Τι συμβαίνει μετά την προσπάθεια ανάκλησης;
- Αν ο παραλήπτης δεν έχει διαβάσει το email, η ανάκληση θα είναι επιτυχής.
- Αν το email έχει ήδη διαβαστεί, η ανάκληση δεν θα λειτουργήσει, αλλά θα λάβει ειδοποίηση ότι έγινε προσπάθεια ανάκλησης.
Για να αποφύγετε λάθη, μπορείτε να ενεργοποιήσετε χρονική καθυστέρηση αποστολής μέσω των Ρυθμίσεων του Outlook.
Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα τα email σας και να αποφύγετε λάθος αποστολές! 🚀
