Η αποστολή ενός email με λάθος πληροφορίες ή σε λάθος παραλήπτη είναι ένα συχνό σενάριο που μπορεί να συμβεί σε όλους μας. Ευτυχώς, το Outlook προσφέρει τη δυνατότητα ανάκλησης ενός email, αρκεί να πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook τόσο σε Windows όσο και σε Mac.
Προϋποθέσεις για την ανάκληση email
Πριν προχωρήσουμε στη διαδικασία, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τις βασικές προϋποθέσεις για την ανάκληση ενός email:
1. Το email πρέπει να έχει σταλεί σε παραλήπτες εντός του ίδιου οργανισμού που χρησιμοποιούν τον Microsoft Exchange ή το Microsoft 365.
2. Ο παραλήπτης δεν πρέπει να έχει διαβάσει το email.
3. Η ανάκληση λειτουργεί μόνο για λογαριασμούς Microsoft και δεν υποστηρίζεται για εξωτερικούς λογαριασμούς (όπως Gmail).
Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook για Windows
1. Ανοίξτε το Outlook: Ξεκινήστε ανοίγοντας το Outlook και μεταβείτε στο φάκελο Απεσταλμένα (Sent Items) για να βρείτε το email που θέλετε να ανακαλέσετε.
2. Εντοπίστε το email: Κάντε διπλό κλικ στο email που επιθυμείτε να ανακαλέσετε, ώστε να ανοίξει σε νέο παράθυρο.
3. Ανακαλέστε το email:
– Κάντε κλικ στην καρτέλα Μήνυμα (Message) στο επάνω μενού.
– Στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες (Actions) και πατήστε Ανάκληση αυτού του μηνύματος (Recall This Message).
4. Επιλογές ανάκλησης:
– Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε αν θέλετε να διαγράψετε το μη αναγνωσμένο email από τα εισερχόμενα των παραληπτών ή να το αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα.
– Επιλέξτε την επιλογή που σας εξυπηρετεί και πατήστε OK.
5. Ενημέρωση αποτελέσματος: Μπορείτε να επιλέξετε να λάβετε μια ειδοποίηση για το αν η ανάκληση ήταν επιτυχής ή όχι, ανάλογα με το αν οι παραλήπτες είχαν ήδη διαβάσει το μήνυμα.
Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook για Mac
Στην έκδοση Outlook για Mac, η δυνατότητα ανάκλησης email δεν είναι πλήρως ενσωματωμένη όπως στα Windows, ωστόσο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικές μεθόδους για να αποτρέψετε την αποστολή λάθος email:
1. Χρήση της καθυστέρησης αποστολής: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια καθυστέρηση αποστολής ώστε να έχετε χρόνο να ακυρώσετε ένα email πριν φύγει από το Outbox.
– Μεταβείτε στις Προτιμήσεις (Preferences) και στη συνέχεια επιλέξτε Λογαριασμοί (Accounts).
– Στη ρύθμιση για τον συγκεκριμένο λογαριασμό, επιλέξτε Καθυστερημένη αποστολή και ορίστε ένα χρονικό διάστημα.
2. Ακύρωση μέσω Outbox: Αν παρατηρήσετε το λάθος αμέσως μετά την αποστολή, μεταβείτε γρήγορα στο Outbox και διαγράψτε το email πριν φύγει από τον server.
Συμπέρασμα
Η ανάκληση ενός email στο Outlook είναι δυνατή κυρίως σε εταιρικά περιβάλλοντα με Microsoft Exchange και Microsoft 365. Αν χρησιμοποιείτε Windows, η διαδικασία είναι απλή και γρήγορη. Στα Mac, παρόλο που δεν υπάρχει πλήρης υποστήριξη ανάκλησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία καθυστέρησης για να αποφύγετε λάθη.
