Έχετε στείλει ποτέ ένα email κατά λάθος και ευχηθήκατε να μπορούσατε να το πάρετε πίσω; Το Microsoft Outlook προσφέρει μια χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να ανακαλέσετε ή να αντικαταστήσετε ένα email που έχετε ήδη στείλει. Ωστόσο, η διαδικασία αυτή έχει ορισμένους περιορισμούς. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς μπορείτε να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook και τι πρέπει να προσέξετε.
Προϋποθέσεις για την ανάκληση ενός email
Πριν επιχειρήσετε να ανακαλέσετε ένα email, βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Εσείς και ο παραλήπτης χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook με λογαριασμό Exchange ή Microsoft 365.
- Το email δεν έχει ανοιχτεί από τον παραλήπτη.
- Η ανάκληση είναι δυνατή μόνο εντός του ίδιου οργανισμού (π.χ., εταιρικά email).
Βήματα για την ανάκληση ενός email στο Outlook
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στον φάκελο “Απεσταλμένα”.
- Εντοπίστε το email που θέλετε να ανακαλέσετε και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
- Στην καρτέλα “Μήνυμα”, επιλέξτε “Ενέργειες” και στη συνέχεια “Ανάκληση αυτού του μηνύματος”.
- Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές:
- Διαγραφή του μη αναγνωσμένου μηνύματος
- Αντικατάσταση με νέο μήνυμα
- Πατήστε “OK” και, αν επιλέξατε αντικατάσταση, γράψτε το νέο μήνυμα και στείλτε το ξανά.
Τι συμβαίνει μετά την ανάκληση;
Εάν το email δεν έχει ανοιχτεί από τον παραλήπτη, η ανάκληση είναι επιτυχής και το μήνυμα διαγράφεται από τα εισερχόμενά του. Αν όμως το έχει ήδη διαβάσει, η ανάκληση δεν θα λειτουργήσει και ο παραλήπτης θα λάβει ειδοποίηση για την προσπάθειά σας.
Η λειτουργία ανάκλησης στο Outlook είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, αλλά δεν αποτελεί εγγυημένη λύση. Για να αποφύγετε λάθη, καλό είναι να ελέγχετε πάντα τα emails πριν τα στείλετε!
