Η αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook μπορεί να γίνει πολύ πιο αποτελεσματική όταν γνωρίζετε πώς να φιλτράρετε τα emails κατά ημερομηνία ή χρονική περίοδο. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επαγγελματίες που θέλουν να εντοπίσουν γρήγορα σημαντικές συνομιλίες ή για χρήστες που διαχειρίζονται μεγάλο όγκο email. Το Outlook προσφέρει εργαλεία αναζήτησης τόσο στην επιφάνεια εργασίας όσο και στην web έκδοση, με εύκολη εφαρμογή φίλτρων ημερομηνίας.
Στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστή, μπορείτε να ξεκινήσετε πληκτρολογώντας λέξεις-κλειδιά στο πεδίο Search στην κορυφή της λίστας των μηνυμάτων σας. Για να περιορίσετε την αναζήτηση σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή χρονικό διάστημα, χρησιμοποιήστε τις επιλογές Search Tools → Advanced Find → More Choices → Received. Εκεί μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένη ημερομηνία, εύρος ημερών ή ακόμη και μήνα και έτος, για να εμφανιστούν μόνο τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια. Μια πιο γρήγορη μέθοδος είναι η χρήση της γραμμής αναζήτησης με φίλτρα, όπως π.χ. received:>01/01/2026 AND received:<15/02/2026, για να εμφανιστούν όλα τα μηνύματα που λήφθηκαν μέσα σε αυτό το διάστημα.
Στην web έκδοση του Outlook (Outlook.com ή Outlook στο Microsoft 365), η διαδικασία είναι παρόμοια. Ανοίξτε το πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά και χρησιμοποιήστε το φίλτρο Date ή Any time για να επιλέξετε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα ή να ορίσετε Custom range για ακριβές εύρος ημερομηνιών. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για γρήγορη πρόσβαση σε σημαντικά emails χωρίς να χρειάζεται να ψάχνετε χειροκίνητα σε εκατοντάδες μηνύματα.
Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις αναζήτησης ως Search Folder, ώστε να εμφανίζονται αυτόματα όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια ημερομηνίας σε έναν φάκελο, χωρίς επαναλαμβανόμενη αναζήτηση. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και κρατάει την αλληλογραφία σας οργανωμένη.
Η χρήση αναζήτησης κατά ημερομηνία και χρονική περίοδο στο Outlook αυξάνει την παραγωγικότητα, μειώνει το χάος στα εισερχόμενα και διευκολύνει την εύρεση κρίσιμων πληροφοριών σε κάθε περίσταση. Με λίγα βήματα μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση σε ό,τι χρειάζεστε, ανεξαρτήτως του μεγέθους του mailbox σας.
