Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Microsoft Excel είναι συνήθως η Calibri, η οποία χρησιμοποιείται αυτόματα σε κάθε νέο φύλλο εργασίας. Αν όμως εργάζεστε συστηματικά με συγκεκριμένα πρότυπα ή θέλετε πιο επαγγελματική εμφάνιση στα αρχεία σας, η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα των δεδομένων.
Αρχικά, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς επηρεάζει μόνο τα νέα βιβλία εργασίας και όχι τα ήδη υπάρχοντα. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στο μενού Αρχείο. Επιλέξτε Επιλογές και στη συνέχεια την κατηγορία Γενικά. Εκεί θα βρείτε την ενότητα «Κατά τη δημιουργία νέων βιβλίων εργασίας».
Στο πεδίο «Προεπιλεγμένη γραμματοσειρά», μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που επιθυμείτε από τη λίστα. Δίπλα υπάρχει και η επιλογή μεγέθους, ώστε να ορίσετε ακριβώς πώς θα εμφανίζεται το κείμενο στα νέα φύλλα. Αφού κάνετε τις αλλαγές, πατήστε OK. Το Excel θα σας ζητήσει να επανεκκινήσετε το πρόγραμμα για να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις.
Αφού ανοίξετε ξανά το Excel, κάθε νέο βιβλίο εργασίας θα χρησιμοποιεί τη νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν δημιουργείτε συχνά αναφορές, πίνακες ή οικονομικά στοιχεία και θέλετε ομοιομορφία στην εμφάνιση. Αν συνεργάζεστε με άλλους χρήστες, λάβετε υπόψη ότι η γραμματοσειρά που θα επιλέξετε πρέπει να είναι εγκατεστημένη και στους δικούς τους υπολογιστές, ώστε να αποφευχθούν προβλήματα συμβατότητας.
Εναλλακτικά, αν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά μόνο σε συγκεκριμένα αρχεία, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας όλα τα κελιά του φύλλου και αλλάζοντας τη γραμματοσειρά από την καρτέλα Κεντρική. Αυτή η μέθοδος όμως δεν επηρεάζει τις μελλοντικές δημιουργίες αρχείων.
Τέλος, καλό είναι να επιλέγετε γραμματοσειρές που προσφέρουν καθαρή ανάγνωση και επαγγελματικό ύφος, όπως Arial, Segoe UI ή Times New Roman, ανάλογα με το είδος των δεδομένων σας. Με μία απλή ρύθμιση, μπορείτε να προσαρμόσετε το Excel στις ανάγκες σας και να εργάζεστε πιο άνετα και αποδοτικά.
