Η αλλαγή της προβολής στο Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε καλύτερα τα email σας, να βρείτε ευκολότερα τις πληροφορίες που χρειάζεστε και να προσαρμόσετε το περιβάλλον εργασίας στις προτιμήσεις σας. Είτε χρησιμοποιείτε το Outlook στον υπολογιστή, είτε μέσω browser στο Outlook Web, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της λίστας μηνυμάτων, του παραθύρου ανάγνωσης και άλλων στοιχείων.
💻 Αλλαγή προβολής στο Outlook για υπολογιστή (Windows/Mac)
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε (π.χ. Εισερχόμενα).
- Στην κορυφή, επιλέξτε την καρτέλα “Προβολή” (View).
- Θα δείτε διάφορες επιλογές:
- Αλλαγή διάταξης: Μπορείτε να εμφανίζετε το παράθυρο ανάγνωσης δεξιά, κάτω ή να το αποκρύψετε.
- Compact, Single ή Preview: Αυτές οι επιλογές αλλάζουν τον τρόπο εμφάνισης των email (τίτλος, αποστολέας, προεπισκόπηση).
- Ταξινόμηση και φιλτράρισμα: Ορίστε κριτήρια ταξινόμησης όπως ημερομηνία, αποστολέας ή θέμα.
- “Προβολή ως συνομιλία”: Ενεργοποιεί/απενεργοποιεί την ομαδοποίηση email ανά νήμα.
- Πατήστε “Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέα”, αν θέλετε να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση για μελλοντική χρήση.
🌐 Αλλαγή προβολής στο Outlook Web (Outlook.com ή Office 365)
- Συνδεθείτε στο Outlook.com ή στον λογαριασμό σας μέσω Office 365.
- Πατήστε το γρανάζι (⚙️) επάνω δεξιά για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις γρήγορης προβολής.
- Εδώ μπορείτε να:
- Επιλέξετε “Προβολή παραθύρου ανάγνωσης” (δεξιά, κάτω ή απενεργοποιημένο).
- Ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τις συνομιλίες (conversation view).
- Ορίσετε φίλτρα ταξινόμησης και εμφάνισης (π.χ. σημαντικά πρώτα).
✅ Συμβουλή:
Πειραματιστείτε με τις ρυθμίσεις για να βρείτε τη διάταξη που ταιριάζει καλύτερα στον τρόπο που εργάζεστε. Η σωστή προβολή μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας και να κάνει τη διαχείριση των email πολύ πιο εύκολη.
