Το Gmail διαθέτει μια ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία που πολλοί χρήστες παραβλέπουν: το Αρχείο (Archive). Η δυνατότητα αυτή σας επιτρέπει να “καθαρίζετε” τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε οριστικά τα μηνύματα. Με λίγα λόγια, το αρχείο λειτουργεί σαν ένας τρόπος να οργανώνετε τα email σας, διατηρώντας τα ασφαλή και προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή.
Τι κάνει πραγματικά το Αρχείο
Όταν πατάτε το κουμπί Αρχειοθέτηση (Archive) σε ένα μήνυμα, αυτό αφαιρείται από τα Εισερχόμενα (Inbox) αλλά δεν διαγράφεται. Αντίθετα, μετακινείται στην ενότητα Όλα τα μηνύματα (All Mail), όπου αποθηκεύονται όλα τα email του λογαριασμού σας — είτε είναι διαβασμένα, είτε όχι, είτε έχουν απαντηθεί. Έτσι, το μήνυμα “εξαφανίζεται” από τα Εισερχόμενα, αλλά παραμένει διαθέσιμο αν χρειαστεί να το αναζητήσετε αργότερα.
Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα
- Από υπολογιστή:
- Επιλέξτε το μήνυμα ή τα μηνύματα που θέλετε.
- Πατήστε το εικονίδιο του φακέλου με το βέλος προς τα κάτω (Αρχειοθέτηση) επάνω στη γραμμή εργαλείων.
- Από κινητό (Android ή iPhone):
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail.
- Σύρετε το μήνυμα προς τα δεξιά ή αριστερά (αν έχετε ενεργοποιήσει τη συγκεκριμένη ενέργεια) ή πατήστε στο εικονίδιο Αρχειοθέτησης.
Πώς να βρείτε αρχειοθετημένα email
Για να δείτε ένα μήνυμα που έχετε αρχειοθετήσει:
- Πηγαίνετε στην κατηγορία Όλα τα μηνύματα (All Mail).
- Ή, απλά πληκτρολογήστε το όνομα του αποστολέα ή λέξεις-κλειδιά στη γραμμή αναζήτησης του Gmail.
- Αν λάβετε απάντηση σε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα, αυτό θα επιστρέψει αυτόματα στα Εισερχόμενα.
Ποια η διαφορά από τη Διαγραφή
Σε αντίθεση με τη Διαγραφή, η Αρχειοθέτηση δεν αφαιρεί μόνιμα τα email σας. Μπορείτε να τα ανακτήσετε οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να φοβάστε ότι χάνονται μετά από συγκεκριμένο διάστημα.
Η λειτουργία Αρχείου στο Gmail είναι ιδανική για όσους θέλουν ένα καθαρό και οργανωμένο Inbox, χωρίς να χάνουν σημαντικά μηνύματα — ένας απλός αλλά έξυπνος τρόπος για να κρατάτε την ηλεκτρονική σας αλληλογραφία σε τάξη.
