Εάν σκοπεύετε να ταξιδέψετε σύντομα και δεν θέλετε να σας ενοχλούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο απάντησης διακοπών του Gmail. Αυτό το εργαλείο δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να ρυθμίσουν μια αυτόματη απάντηση που θα ειδοποιεί τα άτομα ότι δεν είστε διαθέσιμοι εκείνη τη στιγμή και δεν θα μπορείτε να τους λάβετε αμέσως πίσω.
Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος σας στείλει ένα μήνυμα, θα λάβει μια απάντηση μέσω email που θα περιέχει όσα έχετε γράψει στην αυτόματη απάντηση των διακοπών σας.
Πώς να ρυθμίσετε την απάντηση διακοπών σας στον υπολογιστή σας
1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
3. Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα “Απάντηση διακοπών”.
5. Επιλέξτε Απάντηση σε διακοπές.
6. Συμπληρώστε το εύρος ημερομηνιών, το θέμα και το μήνυμα.
7. Κάτω από το μήνυμά σας, επιλέξτε το πλαίσιο εάν θέλετε μόνο οι επαφές σας να βλέπουν την απάντηση των διακοπών σας.
8. Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
Κάθε φορά που επιστρέφετε και θέλετε να σταματήσετε αυτές τις αυτόματες απαντήσεις, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο «Τέλος τώρα» στο banner στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για την απάντηση διακοπών
Η απάντηση για τις διακοπές ξεκινά στις 12:00 π.μ. την ημερομηνία έναρξης και λήγει στις 23:59 την ημερομηνία λήξης, εκτός εάν έχει ολοκληρωθεί νωρίτερα από τον χρήστη.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η απάντηση διακοπών αποστέλλεται σε άτομα μόνο την πρώτη φορά που στέλνουν μήνυμα στον χρήστη. Ωστόσο, σε περίπτωση που η απάντηση διακοπών είναι ενεργοποιημένη μετά από τέσσερις ημέρες και το ίδιο άτομο επικοινωνήσει ξανά με τον χρήστη, τότε η απάντηση διακοπών θα σταλεί ξανά.
Η απόκριση διακοπών ξεκινά κάθε φορά που ένας χρήστης την επεξεργάζεται. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος λάβει την αρχική απάντηση διακοπών ενός χρήστη και του στείλει ξανά email αφού επεξεργαστεί την απάντησή του, θα δει και τη νέα απάντηση.
