Η δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής του Gmail είναι πολύ αγαπητή εδώ στο How-To Geek, αλλά μπορείτε να έχετε την ίδια επιλογή στο Outlook.com και στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Outlook. Δείτε πώς να τα ρυθμίσετε.
Η επιλογή στο Outlook.com και στο Microsoft Outlook λειτουργεί όπως στο Gmail—όταν την ενεργοποιήσετε, το Outlook θα περιμένει μερικά δευτερόλεπτα πριν στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί “Αποστολή”, έχετε λίγα δευτερόλεπτα για να κάνετε κλικ στο κουμπί “Αναίρεση”. Αυτό εμποδίζει το Outlook να στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν κάνετε έγκαιρα κλικ στο κουμπί, το Outlook θα στείλει το email ως συνήθως. Δεν μπορείτε να αναιρέσετε την αποστολή ενός email εάν έχει ήδη σταλεί.
Πώς να ενεργοποιήσετε την Αναίρεση αποστολής στο Outlook.com
Για να ενεργοποιήσετε την Αναίρεση αποστολής στο Outlook για τον Ιστό, κάντε κλικ στο γρανάζι Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία του διαδικτυακού παραθύρου του Outlook.
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις “Email” στο αριστερό μενού και κάντε κλικ στο “Σύνταξη και απάντηση”.
Στη δεξιά πλευρά, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Αναίρεση αποστολής και μετακινήστε το ρυθμιστικό προς τα δεξιά. Μπορείτε να επιλέξετε οτιδήποτε έως και 10 δευτερόλεπτα.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί “Αποθήκευση” που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου σας.
Πώς να ενεργοποιήσετε την Αναίρεση αποστολής στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook – Ιδιώτες
Μπορείτε επίσης να αναιρέσετε την αποστολή σε υπολογιστή Mac ή Windows. Αφού αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας, όταν κάνετε κλικ στο “Αποστολή”, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση στο κάτω μέρος της οθόνης σας δίνοντάς σας την επιλογή να σταματήσετε το email.
Στην έκδοση του Microsoft 365 Ιανουαρίου 2024 της εφαρμογής Outlook για υπολογιστές Windows, η διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια όπως στο Outlook για τον Ιστό. Αναίρεση αποστολής μπορεί επίσης να βρεθεί στα μενού Ρυθμίσεις σε παλαιότερες εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη λειτουργία. Επιπλέον, όταν ενημερώνετε τις ρυθμίσεις Αναίρεση αποστολής είτε στην εφαρμογή για υπολογιστές Windows είτε στην έκδοση web του προγράμματος, η άλλη θα συγχρονιστεί αμέσως με τις νέες ρυθμίσεις σας, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συνδεθεί στον ίδιο λογαριασμό και στις δύο.
Η διαδικασία είναι επίσης πολύ παρόμοια για την εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Mac. Κάντε κλικ στο “Outlook”, στη συνέχεια ανοίξτε τις “Προτιμήσεις” και κατευθυνθείτε στην ενότητα Αναίρεση αποστολής. Εδώ, κάντε κλικ στο “+” για να αυξήσετε το χρονικό διάστημα που σας δίνεται για να ακυρώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού σταλεί (μπορείτε να επιλέξετε από 5, 10, 15 ή 20 δευτερόλεπτα).
Πώς να ενεργοποιήσετε την Αναίρεση αποστολής στην εφαρμογή για υπολογιστές του Outlook – Οργανισμοί
Εάν το σχολείο ή η επιχείρησή σας εκτελεί το σύστημά του στο Microsoft 365 ή στο Microsoft Exchange και στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έχει εκχωρηθεί κατά την εγγραφή σας, μπορείτε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει σε κάποιον άλλον σε αυτόν τον οργανισμό, εάν έχει Δεν άνοιξα ήδη το email σας.
Στην έκδοση Ιανουαρίου 2024 ή νεότερη, κάντε κλικ στην επιλογή “Απεσταλμένα στοιχεία” στο παράθυρο φακέλου και κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καταργήσετε την αποστολή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Recall Message” στην κορδέλα και στο “OK” στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Τέλος, κάντε κλικ στη σύνδεση στην Αναφορά ανάκλησης μηνυμάτων που εμφανίζεται στα εισερχόμενά σας για να δείτε εάν το Outlook ανακάλεσε με επιτυχία το μήνυμά σας.
Εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί Classic Outlook (2023 ή παλαιότερο), κάντε ξανά διπλό κλικ στο μήνυμα στα Απεσταλμένα σας. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Μήνυμα στην κορδέλα, κάντε κλικ στο “Ενέργειες” και κατευθυνθείτε στην επιλογή “Ανάκληση αυτού του μηνύματος”.
Μπορείτε να αναιρέσετε την αποστολή στην εφαρμογή για κινητά του Outlook;
Από τον Απρίλιο του 2024, η εφαρμογή Outlook για κινητά της Microsoft δεν διαθέτει τη λειτουργία Αναίρεσης αποστολής, ενώ το Gmail την προσφέρει τόσο στις εφαρμογές Android όσο και στις εφαρμογές iOS.
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, δοκιμάστε να προγραμματίσετε ένα μήνυμα στο Outlook. Αυτό θα σας δώσει ακόμα περισσότερο χρόνο για να επεξεργαστείτε τα email σας πριν τα στείλετε.
