Η ομαδική δημιουργία νέων φακέλων στον File Explorer μπορεί να είναι χρονοβόρα και κουραστική. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας το FlashFill του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε εκατοντάδες φακέλους σε λίγα μόνο γρήγορα βήματα.
Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel και πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε και επικολλήστε τη λίστα που θέλετε να μετατρέψετε σε ονόματα φακέλων στη στήλη Α κάτω από μια κατάλληλη κεφαλίδα στήλης (στην περίπτωσή μας, χρησιμοποιούμε ονόματα τραγουδιστών).
Στη στήλη Β, πληκτρολογήστε Όνομα φακέλου ως κεφαλίδα στήλης και πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου φακέλου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μορφή: MD Tom_Jones όπου το Tom_Jones είναι το όνομα του φακέλου και το MD προτρέπει τη δημιουργία ενός καταλόγου. Εάν έχετε περισσότερες από μία λέξεις στα ονόματα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την υπογράμμιση (_)—διαφορετικά, θα δημιουργηθούν ξεχωριστοί φάκελοι τόσο για τον Tom όσο και για τον Jones.
Επιλέξτε το κελί που μόλις πληκτρολογήσατε και πατήστε Ctrl+E. Αυτό θα συμπληρώσει το υπόλοιπο της στήλης Β με τα ονόματα των φακέλων σε μορφή MD.
Επιλέξτε όλα τα δεδομένα στη στήλη Β (εξαιρουμένης της κεφαλίδας της στήλης) και πατήστε Ctrl+C για να τα προσθέσετε στο πρόχειρό σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Σημειωματάριο (πληκτρολογήστε Σημειωματάριο στο πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών) και πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε τη λίστα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Καθώς το Σημειωματάριο αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι υπάρχει ήδη κείμενο από την τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε το πρόγραμμα. Εάν συμβαίνει αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο > Νέο παράθυρο και αυτό θα δημιουργήσει έναν κενό καμβά του Σημειωματάριου στον οποίο μπορείτε να εργαστείτε.
Πατήστε Ctrl+Shift+S για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως και επιλέξτε πού θέλετε να δημιουργηθούν οι φάκελοι. Στο πεδίο Όνομα αρχείου, δώστε στο αρχείο σας ένα κατάλληλο όνομα και προσθέστε .bat στο τέλος (για παράδειγμα, Singers.bat). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο “.bat” που μόλις αποθηκεύσατε για να το ζητήσετε να εκτελεστεί. Στη συνέχεια, μετά από λίγα δευτερόλεπτα, βλέπετε τους μεμονωμένους φακέλους να εμφανίζονται στην ίδια θέση.
Τώρα μπορείτε να κλείσετε το Excel και να διαγράψετε το αρχείο “.bat”.
Αυτό είναι! Ποιος ήξερε ότι ένα τόσο μακρόσυρτο και επίπονο έργο θα μπορούσε να γίνει τόσο απλό και γρήγορο; Για να κάνετε τη διαχείριση αυτών των φακέλων λίγο πιο εύκολη, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες Windows 11 File Explorer.
