Το Microsoft Teams και το Google Meet είναι τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα για την οργάνωση απομακρυσμένων συσκέψεων, συσκέψεων και μαθημάτων, δεδομένης επίσης της απλότητας της διαμόρφωσης με πολύ συνηθισμένους λογαριασμούς: στην πραγματικότητα, ένας λογαριασμός Microsoft ή ένας λογαριασμός Google αρκεί για να είναι άμεσα.
Αυτές οι πλατφόρμες συσκέψεων σάς επιτρέπουν επίσης να καταγράφετε συσκέψεις ή μαθήματα, αλλά αυτές είναι κυρίως λειτουργίες εγγραφής αφιερωμένες σε βίντεο. Αυτό που προτείνουμε είναι να καταγράψουμε μόνο τον ήχο των συσκέψεων, συσκέψεων ή μαθημάτων στο Teams ή στο Meet, να μετατρέψουμε τα βίντεο που έχουν εγγραφεί με αυτές τις πλατφόρμες ή να χρησιμοποιήσουμε μερικά απλά κόλπα υπολογιστή για να καταγράψουμε τον ήχο εξόδου, καταγράφοντας ολόκληρη τη συνεδρία καθώς τον ακούμε.
1) Ενσωματωμένη εγγραφή συν μετατροπή. Η απλούστερη και πιο άμεση μέθοδος εγγραφής ήχου Teams και Meet περιλαμβάνει τη χρήση των λειτουργιών εγγραφής και των δύο πλατφορμών, έτσι ώστε να εγγραφεί ολόκληρο το βίντεο της συνάντησης ή του μαθήματος και στη συνέχεια να το μετατρέψει με ένα πρόγραμμα μετατροπής ή με VLC.
Για να καταγράψετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης, απλώς ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
Google Meet : μέσα στο παράθυρο της σύσκεψης, πατήστε τις τρεις τελείες επάνω δεξιά (Άλλες ενέργειες) και πατήστε Έναρξη εγγραφής. Google Meet: μέσα στο παράθυρο της σύσκεψης πατάμε το κουμπί Δραστηριότητα και κάνουμε κλικ στο Εγγραφή. Εναλλακτικά, πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στο κάτω μέρος και επιλέξτε το στοιχείο Εγγραφή. Μετά την εγγραφή του αρχείου βίντεο μπορούμε να το μετατρέψουμε με διάφορους τρόπους. Ένα πρόγραμμα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να μετατρέψουμε βίντεο σε αρχεία MP3 είναι το VLC player, το οποίο λειτουργεί πολύ καλά και ως γενικός μετατροπέας από αρχεία βίντεο σε αρχεία ήχου.
Αφού κατεβάσουμε το VLC στον υπολογιστή μας, ανοίξτε το, πατήστε Media πάνω αριστερά, επιλέξτε Μετατροπή / Αποθήκευση, πατήστε Προσθήκη, προσθέστε το αρχείο βίντεο που έχει εγγραφεί με το Teams ή το Google Meet και πατήστε Μετατροπή / Αποθήκευση στο κάτω μέρος.
Στο νέο παράθυρο επιλέγουμε Convert, ορίζουμε το προφίλ Audio – MP3 στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέγουμε τον φάκελο όπου θα αποθηκεύσουμε το αρχείο που έχει μετατραπεί στο κάτω μέρος (πατώντας Browse) και τέλος κάνουμε κλικ στο Start για να ξεκινήσει η μετατροπή. Αν θέλουμε να διαμορφώσουμε τον ήχο του μετατροπέα, απλώς πατήστε το κουμπί Επεξεργασία επιλεγμένου προφίλ (σε σχήμα κλειδιού) αφού επιλέξετε το προφίλ για μετατροπή σε MP3.
2) Πρόγραμμα οδήγησης εικονικού ήχου και εγγραφή ήχου. Εάν δεν μας ενδιαφέρει να ακούμε τι συμβαίνει στο μάθημα ή τη συνάντηση, αλλά θέλουμε να ηχογραφήσουμε τα πάντα (σε παλιό στυλ εγγραφής), μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα πρόγραμμα οδήγησης ήχου ως εικονική έξοδο, επιτρέποντας έτσι την εγγραφή κάθε ήχου που εκπέμπεται από τα Windows (και τα προγράμματα ) σε οποιοδήποτε λογισμικό εγγραφής.
Πριν προχωρήσουμε στην πραγματική εγγραφή, εγκαθιστούμε το πρόγραμμα οδήγησης VB-CABLE Virtual Audio στον υπολογιστή Windows, κατεβάζοντας την κατάλληλη έκδοση για το λειτουργικό σύστημα Microsoft, δεδομένου ότι το πρόγραμμα οδήγησης είναι διαθέσιμο και για Mac.
Αφού εγκαταστήσετε την εικονική συσκευή ήχου στον υπολογιστή, επανεκκινήστε, ξεκινήστε την πλατφόρμα σύσκεψης και αλλάξτε την έξοδο ήχου όπως φαίνεται παρακάτω:
Google Meet: ξεκινάμε μια σύσκεψη στην πλατφόρμα, μετά πατάμε στο μενού Περισσότερα, κάνουμε κλικ στο Ρυθμίσεις -> Ρυθμίσεις συσκευής και επιλέγουμε, στο μενού Ηχείο, το πρόγραμμα οδήγησης εικονικού ήχου CABLE Input. Google Meet: και σε αυτήν την περίπτωση ξεκινάμε μια σύσκεψη, πατάμε τις τρεις κουκκίδες προς τα κάτω, κάνουμε κλικ στις Ρυθμίσεις και, στην ενότητα Ήχος, φροντίζουμε να ορίσουμε την CABLE Input στο πεδίο Ηχεία.
Ο ήχος της συνάντησης δεν θα ακούγεται πλέον από τα ηχεία ή τα ακουστικά του υπολογιστή, καθώς έχουμε εκτρέψει κάθε ήχο της συνάντησης προς το εικονικό πρόγραμμα οδήγησης. Τώρα το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να ανοίξουμε οποιοδήποτε πρόγραμμα ηχογράφησης και να προχωρήσουμε στην πραγματική εγγραφή.
Για το σκοπό αυτό μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Audacity (δωρεάν και ανοιχτού κώδικα) αλλά και το Windows Sound Recorder (το οποίο μπορούμε να αναζητήσουμε στο μενού Έναρξη), φροντίζοντας να χρησιμοποιήσουμε το πρόγραμμα οδήγησης CABLE Output ως συσκευή εγγραφής ή μικρόφωνο.
3) Εγγραφή ήχου μέσω OBS (συνιστάται). Η καλύτερη και συνιστώμενη μέθοδος για την εγγραφή μόνο ήχου στο Teams and Meet περιλαμβάνει τη χρήση του προγράμματος ζωντανής εγγραφής OBS, που έχει σχεδιαστεί για vlogger και δημιουργούς περιεχομένου Twitch, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για την εγγραφή ήχου οποιασδήποτε συνάντησης.
Για να προχωρήσουμε, κατεβάζουμε και εγκαθιστούμε το λογισμικό OBS Studio στον υπολογιστή μας, το ανοίγουμε από το μενού Έναρξη, πατάμε το κουμπί + στην ενότητα Πηγές, επιλέγουμε Λήψη εξόδου ήχου, πατάμε ΟΚ δύο φορές και επιβεβαιώνουμε όπου χρειάζεται.
Πριν ξεκινήσετε την εγγραφή, πατήστε το κουμπί Σίγαση δίπλα στη γραμμή ήχου στην επιφάνεια εργασίας (για να αποφύγετε την εγγραφή διπλής εξόδου στο ίδιο αρχείο), πατήστε Έναρξη εγγραφής και πατήστε Ναι για να ξεκινήσει η πραγματική εγγραφή.
Το πλεονέκτημα αυτής της λύσης είναι ότι μπορούμε να συνεχίσουμε να ακούμε τον ήχο της συνάντησης από ακουστικά, ηχεία ή περιφερειακά Bluetooth, χωρίς παρεμβολές κατά την εγγραφή. Τέλος, πατήστε Τέλος εγγραφής για να οριστικοποιήσετε το αρχείο. Η εγγραφή θα είναι σε μορφή MKV, επομένως θα πρέπει και πάλι να μετατρέψουμε το αρχείο βίντεο (ακόμα και αν περιέχει μόνο ήχο) σε μια πιο βολική μορφή για ακρόαση (για παράδειγμα MP3).
Συμπεράσματα
Οι ηχογραφήσεις συσκέψεων, συσκέψεων και μαθημάτων στο Teams και στο Meet μπορούν να γίνουν πολύ εύκολα χρησιμοποιώντας τόσο τις συμπεριλαμβανόμενες λειτουργίες εγγραφής όσο και χρησιμοποιώντας το OBS Studio. Το τελευταίο προσφέρεται πολύ καλά για ηχογραφήσεις εκτός πλατφόρμας, ηχογραφώντας και επιτρέποντας στους χρήστες να παρακολουθούν τη συνάντηση κατά την εγγραφή του ήχου.
