Η Google εργάζεται για να φέρει τις υπηρεσίες της πιο κοντά μεταξύ τους και να προσφέρει απρόσκοπτη ενοποίηση. Μία από αυτές τις δυνατότητες είναι η δυνατότητα απευθείας αποστολής Εγγράφων ή Φύλλων Google ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα, η Google επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται ένα έγγραφο ή ένα φύλλο απευθείας χρησιμοποιώντας το κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος ή μέσω ενός συνδέσμου Κοινή χρήση που μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το ίδιο κουμπί Κοινή χρήση. Ενώ και οι δύο επιλογές φαίνονται απλές, τα πράγματα γίνονται πολύπλοκα όταν μοιράζεστε με μια μεγάλη ομάδα ατόμων, ειδικά όταν μοιράζεστε ως σύνδεσμος, καθώς χρειάζεται για να παρέχετε πρόσβαση σε καθένα από αυτά.
Για να απλοποιήσει τα πράγματα, η Google πρόσθεσε μια νέα δυνατότητα κοινής χρήσης email. Αναρωτιέστε πώς λειτουργεί; Ακολουθήστε τον βήμα προς βήμα οδηγό μας:
Βήματα
1. Ανοίξτε το «docs.google.com» και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή φύλλο
2. Κάντε όλες τις αλλαγές και μετά γλείψτε το πλαίσιο τίτλου επάνω αριστερά
* Τώρα, κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Email
* Ένα νέο υπομενού θα ανοίξει στα δεξιά
* Κάντε κλικ στην επιλογή «Αποστολή αυτού του αρχείου με email».
* Εισαγάγετε τα ακόλουθα στοιχεία:
* Προς: Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο
* Θέμα: Συνήθως παίρνει τον τίτλο του εγγράφου, ωστόσο, μπορείτε να τον αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο
* Μήνυμα: Μπορείτε να αφήσετε ένα μήνυμα αν θέλετε
Τώρα, έχετε δύο τρόπους για να μοιραστείτε το έγγραφο — ως συνημμένο και ως σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο ως σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που λέει “Να μην επισυναφθεί. Συμπεριλάβετε περιεχόμενο στο email».
Εάν θέλετε να το μοιραστείτε ως συνημμένο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο που βρίσκεται ακριβώς κάτω από το πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε μια μορφή αρχείου
Μόλις ολοκληρωθούν όλα, πατήστε το κουμπί Αποστολή. Έχετε επίσης την επιλογή να το προγραμματίσετε σε περίπτωση που το θέλετε.
