Η αυτόματη εγγραφή συσκέψεων στο Zoom είναι μια ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία για εκπαιδευτικούς, επαγγελματίες και ομάδες που θέλουν να διατηρούν αρχείο των συναντήσεών τους χωρίς να ανησυχούν για το αν πάτησαν το κουμπί “Εγγραφή”. Η ρύθμιση αυτή διασφαλίζει ότι κάθε σύσκεψη που ξεκινάτε ή προγραμματίζετε θα καταγράφεται αυτόματα, είτε τοπικά είτε στο cloud (εφόσον έχετε συνδρομή).
Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εγγραφή:
Από τον υπολογιστή (Web portal)
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Zoom Web Portal.
- Από το αριστερό μενού, επιλέξτε “Settings” (Ρυθμίσεις).
- Κάντε scroll στην ενότητα “Recording” (Εγγραφή).
- Ενεργοποιήστε την επιλογή “Automatic recording” (Αυτόματη εγγραφή).
- Επιλέξτε αν θέλετε η εγγραφή να γίνεται τοπικά (στον υπολογιστή σας) ή στο cloud (διαθέσιμο μόνο σε συνδρομητικά πακέτα).
- Πατήστε Save για αποθήκευση.
Από εδώ και πέρα, κάθε νέα συνάντηση που ξεκινάτε εσείς ως host θα ξεκινά να καταγράφεται αυτόματα.
Για συγκεκριμένη προγραμματισμένη συνάντηση:
Κατά τον προγραμματισμό νέας σύσκεψης:
- Επιλέξτε “Automatically record meeting” και τοποθετήστε το σημείο επιλογής σε “locally” ή “in the cloud”, ανάλογα με την προτίμησή σας.
Χρήσιμες σημειώσεις:
- Οι συμμετέχοντες ειδοποιούνται όταν ξεκινά η εγγραφή, για λόγους διαφάνειας.
- Αν επιλέξετε τοπική εγγραφή, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας έχει επαρκή αποθηκευτικό χώρο.
- Η εγγραφή στο cloud απαιτεί ενεργή συνδρομή (π.χ. Pro, Business κ.λπ.).
Η αυτόματη εγγραφή είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να μην χάσετε ποτέ σημαντικές πληροφορίες από μια σύσκεψη. Ενεργοποιήστε τη μία φορά και αφήστε το Zoom να κάνει τα υπόλοιπα.
