Τα email μας κατακλύζουν καθημερινά με δεκάδες μηνύματα, πολλές φορές μη επιθυμητά. Η χρήση φίλτρων email είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας, να αποφύγετε ανεπιθύμητα μηνύματα και να διασφαλίσετε ότι τα σημαντικά μηνύματα φτάνουν γρήγορα στο inbox σας.
Στο Gmail, η δημιουργία φίλτρων είναι εύκολη. Ανοίξτε το Gmail και πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι για να μπείτε στις Ρυθμίσεις. Επιλέξτε Όλα τα φίλτρα και μπλοκαρισμένες διευθύνσεις και έπειτα Δημιουργία νέου φίλτρου. Μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματα με βάση τον αποστολέα, τον παραλήπτη, τις λέξεις-κλειδιά ή το μέγεθος του μηνύματος. Αφού ορίσετε τα κριτήρια, μπορείτε να επιλέξετε ενέργειες όπως Μετακίνηση σε φάκελο, Αρχειοθέτηση ή Διαγραφή.
Στο Yahoo Mail, πατήστε το εικονίδιο ρυθμίσεων και επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις > Φίλτρα. Πατήστε Προσθήκη φίλτρου και δώστε ένα όνομα στο φίλτρο σας. Στη συνέχεια, ορίστε τα κριτήρια, όπως διευθύνσεις αποστολέων ή λέξεις-κλειδιά, και καθορίστε σε ποιο φάκελο θα μεταφέρονται τα μηνύματα. Τα φίλτρα στο Yahoo Mail μπορούν να εφαρμοστούν τόσο στα εισερχόμενα όσο και σε φακέλους spam.
Στο Outlook, είτε χρησιμοποιείτε την έκδοση web είτε την εφαρμογή, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Διαχείριση κανόνων ή Rules. Πατήστε Νέος κανόνας και επιλέξτε τα κριτήρια, όπως αποστολέας, θέμα ή λέξεις στο σώμα του email. Μπορείτε να ορίσετε ενέργειες όπως Μετακίνηση σε φάκελο, Σημείωση ως διαβασμένου ή Αποστολή ειδοποίησης.
Η ρύθμιση φίλτρων στα email σας βοηθά να διατηρήσετε τον έλεγχο των εισερχομένων και να μειώσετε την ακαταστασία. Με λίγα κλικ, μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματα, να αποφύγετε spam και να είστε πάντα βέβαιοι ότι τα σημαντικά email φτάνουν πρώτα στα μάτια σας.
