Η λειτουργία «Εκτός γραφείου» (Out of Office) του Gmail είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που σας επιτρέπει να ενημερώνετε αυτόματα όσους σας στέλνουν email ότι απουσιάζετε. Είτε πρόκειται για επαγγελματική άδεια, ταξίδι ή προσωπική ανάπαυλα, η ρύθμιση αυτή εξοικονομεί χρόνο και διατηρεί την επαγγελματική σας εικόνα.
Γιατί να ενεργοποιήσετε το μήνυμα «Εκτός γραφείου»
Όταν δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως, το Gmail μπορεί να αποστείλει μια αυτόματη απάντηση σε όσους επικοινωνούν μαζί σας. Έτσι, οι συνεργάτες ή οι πελάτες σας γνωρίζουν πότε θα επιστρέψετε και ποιον μπορούν να καλέσουν ενδιάμεσα. Αυτή η λειτουργία βοηθά να αποφευχθούν παρεξηγήσεις και καθυστερήσεις.
Πώς να το ρυθμίσετε από υπολογιστή
- Συνδεθείτε στο Gmail.
- Πατήστε το γρανάζι (⚙️) επάνω δεξιά και επιλέξτε «Προβολή όλων των ρυθμίσεων».
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Γενικά» και κατεβείτε στην ενότητα «Αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου».
- Ενεργοποιήστε την επιλογή «Ενεργοποιημένη».
- Ορίστε ημερομηνία έναρξης και λήξης, θέμα και μήνυμα (π.χ. «Σας ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Βρίσκομαι σε άδεια έως τις 12 Οκτωβρίου και θα απαντήσω μετά την επιστροφή μου.»).
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν το μήνυμα θα αποστέλλεται μόνο στις επαφές σας ή σε όλους όσους επικοινωνούν μαζί σας.
- Πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.
Από κινητό (Android ή iPhone)
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail.
- Πατήστε το μενού (☰) → Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό σας → Αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου.
- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία, ορίστε ημερομηνίες και γράψτε το μήνυμά σας.
Συμβουλή
Φροντίστε το μήνυμά σας να είναι σύντομο, ευγενικό και ενημερωτικό. Αν χρειάζεται, προσθέστε τα στοιχεία κάποιου συνεργάτη που μπορεί να σας αντικαταστήσει προσωρινά.
Με λίγα βήματα, η ρύθμιση «Εκτός γραφείου» στο Gmail σάς επιτρέπει να διατηρείτε την επικοινωνία σας οργανωμένη — ακόμη κι όταν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο.
