Το Outlook από τη Microsoft είναι ένα μοντέρνο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται από πολλά άτομα σε όλο τον κόσμο. Περίπου 500 εγγεγραμμένοι χρήστες του Outlook εξαρτώνται από αυτό το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επικοινωνία. Φυσικά, θα θέλατε να προσαρμόσετε την εμπειρία σας στο Outlook. Η υπογραφή είναι κάτι που κάνει ένα email να ξεχωρίζει. Μια υγιής υπογραφή email μπορεί να κάνει αρκετή εντύπωση, ενώ η έλλειψη υποδηλώνει προχειρότητα. Λοιπόν, πώς προσθέτετε/αλλάζετε την υπογραφή σας στο Outlook σε υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και κινητές συσκευές; Διαβάστε παρακάτω και μάθετε.
Πώς να ρυθμίσετε τις υπογραφές email στο Outlook σε Windows 10 PC/Laptop
Συνήθως, το Mail για Windows 10 έχει την προεπιλεγμένη υπογραφή του: Sent from Mail for Windows 10. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή που βασίζεται σε κείμενο για κάθε προϋπολογισμό, εάν έχετε πολλά
λογαριασμούς.
* Επισκεφτείτε τις “Ρυθμίσεις” και μεταβείτε στην επιλογή “Υπογραφή”.
* Επιλέξτε οποιονδήποτε λογαριασμό ή επιλέξτε το πλαίσιο που λέει “Εφαρμογή σε όλους τους λογαριασμούς”.
* Κάντε κλικ στο ρυθμιστικό «Χρήση υπογραφής email» για να το ενεργοποιήσετε εάν είναι απενεργοποιημένο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την υπογραφή σας.
* Μπορείτε να εισάγετε περισσότερες από μία γραμμές κειμένου. Έτσι, η υπογραφή αποθηκεύεται.
Πώς να αλλάξετε την υπογραφή στο Outlook σε Mac
Στο Mac, επίσης, μπορείτε να προσθέσετε υπογραφές με μη αυτόματο τρόπο σε μεμονωμένα μηνύματα email ή να προστεθεί αυτόματα μια υπογραφή σε κάθε μήνυμα που αποστέλλεται.
* Μεταβείτε στο μενού του Outlook και κάντε κλικ στο “Προτιμήσεις”.
* Στην περιοχή Προτιμήσεις, επιλέξτε Υπογραφές στην αρμοδιότητα του Email.
* Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο “Χωρίς τίτλο” και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε.
* Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο «+» για να προσθέσετε μια νέα υπογραφή – Θα μεταφερθείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφών, όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε στην υπογραφή σας. Μπορείτε να κάνετε αίτηση για να μορφοποιήσετε και να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα ή την επισήμανση.
* Επιλέξτε «Επόμενο» πριν τη μορφοποίηση. Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα, ένα λογότυπο ή μια φωτογραφία στην υπογραφή σας εισάγοντας «Εικόνες» από το «Πρόγραμμα περιήγησης φωτογραφιών» ή μια «Εικόνα από αρχείο». Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα χαρτοφυλάκιο ή έναν υπερσύνδεσμο εταιρείας.
* Επιλέξτε «Σύνδεσμος» και μετά πληκτρολογήστε «Κείμενο προς εμφάνιση» και «Διεύθυνση» και μετά κάντε κλικ στο OK. Αφού δημιουργήσετε την υπογραφή σας, κλείστε το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας και το παράθυρο “Υπογραφές”.
Πώς να προσθέσετε μια νέα υπογραφή στο Outlook σε ένα κινητό τηλέφωνο Android
* Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στην οθόνη του τηλεφώνου σας.
* Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι “Ρυθμίσεις”.
* Κάντε κλικ στην επιλογή που λέει “Υπογραφή” στις Ρυθμίσεις.”
* Τώρα, μπορείτε να κάνετε ένα από τα δύο πράγματα – μια γενική υπογραφή που θα χρησιμοποιούν όλα τα email σας που συνδέονται με την εφαρμογή σας Outlook ή μια συγκεκριμένη Υπογραφή ανά λογαριασμό για μεμονωμένους λογαριασμούς email.
* Για γενική υπογραφή, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή “Ανά υπογραφή λογαριασμού” έχει γκρι χρώμα, πράγμα που σημαίνει ότι είναι απενεργοποιημένη. Εισαγάγετε οποιαδήποτε γενική υπογραφή και πατήστε το σημάδι επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να αποθηκεύσετε αυτήν τη ρύθμιση.
* Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια διαφορετική υπογραφή για κάθε λογαριασμό email ή μια υπογραφή ειδικά για την εταιρεία/κολέγιο/κ.λπ. Ελέγξτε αν η επιλογή ανά λογαριασμό υπογραφή είναι μπλε, κάτι που δείχνει ότι είναι ενεργοποιημένη.
* Εισαγάγετε τη συγκεκριμένη υπογραφή σας και κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία για να αποθηκεύσετε αυτήν τη ρύθμιση. Βεβαιωθείτε ότι η νέα σας υπογραφή διατηρείται δημιουργώντας ένα νέο μήνυμα. Θα δείτε την προσαρμοσμένη υπογραφή σας στο σώμα αυτού του νέου μηνύματος.
Πώς να επεξεργαστείτε την υπογραφή στο Outlook στο iPhone
Για να αλλάξετε την υπογραφή σας στην εφαρμογή Outlook και να δημιουργήσετε μια μοναδική υπογραφή για κάθε λογαριασμό email,
* Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και πατήστε στο εικονίδιο του προφίλ – θα το βρείτε στην επάνω αριστερή γωνία. Σε παλαιότερες εκδόσεις iOS, κάντε κλικ στο μενού τριών γραμμών.
* Στη συνέχεια, πατήστε «Ρυθμίσεις», που είναι το εικονίδιο με το γρανάζι.
* Μεταβείτε στην ενότητα “Αλληλογραφία”.
* Κάντε κλικ στο “Υπογραφή”.
* Στην οθόνη Υπογραφή, αφαιρέστε την υπογραφή και εισαγάγετε μια νέα.
* Εάν θέλετε να ρυθμίσετε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς, ενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής “Ανά υπογραφή λογαριασμού”.
* Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο πίσω βέλος και επιστρέψτε στην οθόνη “Ρυθμίσεις”. Η νέα υπογραφή θα εμφανιστεί στην ενότητα “Υπογραφή”. Ωστόσο, εάν είναι ενεργοποιημένες οι υπογραφές ανά λογαριασμό, η υπογραφή δεν θα εμφανίζεται.
* Κάντε κλικ στο «Έξοδος» για να επιστρέψετε την αλληλογραφία σας.
Πώς να δημιουργήσετε όμορφα και δημιουργικά σχέδια υπογραφής email
Η δημιουργία μιας δημιουργικής υπογραφής email δεν είναι εύκολη. Είναι πάντα δύσκολο να ξεχωρίζεις ανάμεσα σε ένα πλήθος. Λοιπόν, υπάρχουν πολλά εργαλεία για να δημιουργήσετε μια συναρπαστική υπογραφή email. Κάποιοι από αυτούς είναι:-
MySignature
Αυτή είναι μια ηλεκτρονική δημιουργία υπογραφών που σας βοηθά να δημιουργήσετε επώνυμες υπογραφές email επιλέγοντας από διάφορα επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα. Απλώς επιλέξτε το σχέδιο που ταιριάζει στην εικόνα της επωνυμίας σας και προσαρμόστε το σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μετά από αυτό, εγκαταστήστε το ως αποσύνδεση. Το MySignature διαθέτει πρότυπα φιλικά προς κινητά συμβατά με δημοφιλή προγράμματα-πελάτες email όπως το Gmail, το Outlook, το Thunderbird και το Apple Mail. Έτσι, το υποσέλιδο του email σας θα είναι το ίδιο σε διαφορετικές συσκευές.
Newoldstamp
Αυτή η επαγγελματική λύση διαχείρισης υπογραφών email είναι ιδανική για επιχειρήσεις και μικρομεσαίες επιχειρήσεις που αναζητούν ορισμένες προηγμένες δυνατότητες. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να διανείμετε υπογραφές email σε ολόκληρη την εταιρεία. Η προσαρμογή προτύπων, η κεντρική διαχείριση, η αυτοματοποιημένη διανομή, οι διατάξεις τμημάτων, τα ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία, η αυτόματη ενημέρωση και οι καμπάνιες banner είναι μερικές από τις δυνατότητες αυτού του εργαλείου. Ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Google Workspace, το Exchange και το Office 365.
Τζίμιο
Παλαιότερα ονομαζόταν ZIppysig, αυτό το εργαλείο είναι μοναδικό. Κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να λάβει μια προσαρμοσμένη μοναδική υπογραφή. Έχετε περισσότερες από 40 γραμματοσειρές, πολλές παραλλαγές εικονιδίων κοινωνικής δικτύωσης, επιλογές διάταξης και προσαρμοσμένα banner. Έχετε πρόσβαση σε έναν εύχρηστο πίνακα ελέγχου και συνεχή τεχνική υποστήριξη.
Δημιουργός υπογραφής
Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό και πολλά άλλα εάν θέλετε μια προσαρμοσμένη χειρόγραφη υπογραφή, γραμματοσειρά και υπογραφή email. Όλες οι υπογραφές που δημιουργείτε δημιουργούνται στον διακομιστή και διαγράφονται αυτόματα κάθε 15 λεπτά. Αυτό το απλό εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τη φωτογραφία απευθείας από τον διακομιστή σας κάνοντας κλικ στην υπογραφή.
Wisstamp
Αυτό το εργαλείο διαθέτει δωρεάν έκδοση και μηνιαία συνδρομητική υπηρεσία που προσφέρει καλύτερη λειτουργικότητα. Περισσότεροι από 650.000 επαγγελματίες χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο. Προσθέστε εικονίδια κοινωνικών μέσων για να ενισχύσετε την κοινωνική σας κοινότητα. Επιλέξτε από περισσότερα από 50 επαγγελματικά πρότυπα και επισυνάψτε ακόμη και φωτογραφίες από το Instagram για να εξατομικεύσετε την αλληλογραφία σας.
