Το Microsoft Outlook διαθέτει ένα ισχυρό ημερολόγιο που προσφέρει πολλές δυνατότητες και λειτουργίες σε όποιον θέλει να οργανώσει καλύτερα τη ζωή του σπιτιού και της εργασίας του. Αλλά αν θέλετε να κρατάτε τους άλλους ενημερωμένους για τις επισκέψεις σας, τότε η κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό.
Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε, είτε χρησιμοποιείτε την έκδοση web του Outlook είτε την τοπική εφαρμογή.
Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο του Outlook στα Windows
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook για Windows, τότε είναι πολύ εύκολο να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο. Εδώ είναι τα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο επάνω αριστερά. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση ημερολογίου από το μενού. Θα εμφανιστεί μια λίστα με ημερολόγια που μπορούν να κοινοποιηθούν – δεν θα είναι διαθέσιμο κάθε ημερολόγιο που έχετε διαμορφώσει στο Outlook.
Κάντε κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε.
Βήμα 2: Θα εμφανιστεί η ενότητα Δικαιώματα του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη….
Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, θα έχετε πρόσβαση στη λίστα επαφών σας για να επιλέξετε εύκολα έναν χρήστη για κοινή χρήση ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση email στο πλαίσιο Προσθήκη. Επιλέξτε ή προσθέστε όσους χρήστες θέλετε. Κάντε κλικ σε μια επαφή και μετά στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε έναν χρήστη από τις επαφές σας. Αυτό θα προσθέσει τους χρήστες με τα προεπιλεγμένα δικαιώματα προβολής.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 3: Στη λίστα των χρηστών σας, θα δείτε τις επιλογές δικαιωμάτων. Εδώ, βλέπουμε Can view και Can edit. Επιλέξτε κάθε χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό επίπεδο δικαιωμάτων για τον καθένα.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή και μετά στο κουμπί OK. Αυτό θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε χρήστη, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να αποδεχτεί ή να απορρίψει την πρόσκληση κοινής χρήσης ημερολογίου.
Τρόπος κοινής χρήσης του ημερολογίου του Outlook στον ιστότοπο
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την τοποθεσία web του Outlook για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο Outlook. Να πώς.
Βήμα 1: Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook στον Ιστό, που βρίσκεται στη διεύθυνση Outlook.live.com. Εάν δεν έχετε ήδη συνδεθεί, κάντε το.
Επιλέξτε το εικονίδιο Ημερολόγιο στα αριστερά. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Εάν μπορεί να γίνει κοινή χρήση, θα έχετε μια επιλογή Κοινή χρήση και δικαιώματα. Επιλέξτε το.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email στο πλαίσιο. Καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε, ενδέχεται να συμπληρωθούν επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε. Συμπληρώστε τη διεύθυνση email ή επιλέξτε από τη λίστα.
Βήμα 3: Όταν προσθέσετε τον χρήστη, θα έχετε την επιλογή να ορίσετε δικαιώματα. Οι επιλογές είναι Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών ή Δυνατότητα επεξεργασίας. Επιλέξτε ανάλογα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
Ο χρήστης θα συμπληρωθεί και, στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε έναν άλλο χρήστη. Συνεχίστε να προσθέτετε χρήστες μέχρι να προσθέσετε όλους.
Πώς να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο Outlook στο Android
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο Outlook μέσα στην εφαρμογή Android. Επιλέξτε το εικονίδιο Ημερολόγιο στο επάνω αριστερό μέρος της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι. Επιλέξτε Προσθήκη ατόμων και προσθέστε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τα δικαιώματά τους και επιβεβαιώστε ότι θέλετε να το μοιραστείτε.
Μπορείτε να προσαρμόσετε με ποιους μοιράζεστε το ημερολόγιο αργότερα, επαναλαμβάνοντας αυτά τα βήματα και προσαρμόζοντας τη λίστα των ατόμων ανάλογα.
Πώς να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook στο iPhone
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο Outlook μέσα στην εφαρμογή iPhone. Επιλέξτε το εικονίδιο Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι. Επιλέξτε Προσθήκη ατόμων και προσθέστε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τα δικαιώματά τους και επιβεβαιώστε ότι θέλετε να προχωρήσετε στην κοινή χρήση.
Μπορείτε να προσαρμόσετε με ποιους μοιράζεστε το ημερολόγιο αργότερα, επαναλαμβάνοντας αυτά τα βήματα και προσαρμόζοντας τη λίστα των ατόμων ανάλογα.
