Η εργασία με το Microsoft Excel είναι αναπόσπαστο μέρος της καθημερινότητας πολλών επαγγελματιών και φοιτητών. Ωστόσο, η καταστροφή ενός αρχείου Excel μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα, ειδικά όταν περιέχει σημαντικά δεδομένα. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και να ανακτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες.
Πρώτο βήμα είναι να προσπαθήσετε να ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία “Άνοιγμα και επιδιόρθωση” (Open and Repair). Στο παράθυρο ανοίγματος, επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο, κάντε κλικ στο βελάκι δίπλα στο κουμπί “Άνοιγμα” και επιλέξτε “Επιδιόρθωση”. Το Excel θα προσπαθήσει να αποκαταστήσει τα δεδομένα και τις φόρμουλες. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτή η μέθοδος ανακτά το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου.
Εάν η παραπάνω μέθοδος αποτύχει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία “Ανάκτηση δεδομένων από ένα αρχείο”. Αυτή επιτρέπει την εξαγωγή μόνο των δεδομένων, χωρίς τις μορφοποιήσεις ή τις τύπους, αλλά είναι χρήσιμη όταν η ακρίβεια των δεδομένων είναι πιο σημαντική από την εμφάνιση του αρχείου. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να ανοίξετε το αρχείο σε ένα άλλο πρόγραμμα, όπως το LibreOffice Calc ή το Google Sheets, που μερικές φορές διαβάζουν αρχεία που το Excel δεν μπορεί.
Άλλη επιλογή είναι η χρήση αντιγράφων ασφαλείας ή προηγούμενων εκδόσεων του αρχείου. Τα Windows συχνά κρατούν ιστορικό αρχείων που μπορεί να επαναφέρει μια προηγούμενη, μη κατεστραμμένη έκδοση. Επίσης, εάν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη αποθήκευση στο Excel ή χρησιμοποιείτε OneDrive/SharePoint, μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο από εκεί.
Τέλος, αν το πρόβλημα είναι συχνό ή η ζημιά σοβαρή, υπάρχουν εξειδικευμένα εργαλεία ανάκτησης Excel που μπορούν να επαναφέρουν τύπους, μακροεντολές και μορφοποιήσεις. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που θα επιλέξετε, η πρόληψη είναι πάντα η καλύτερη λύση: κρατάτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και χρησιμοποιείτε την αυτο-αποθήκευση για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών δεδομένων. Με αυτές τις στρατηγικές, ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας δεν χρειάζεται να σημαίνει οριστική καταστροφή.
